江蘇索普化工股份有限公司招標文件

 我公司現需招標一家綠化物資長協單位，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

一、招標概況：

（一）標的物名稱：綠化物資一批；

（二）長協合同時間：自2024年5月20日至2025年5月19日止；

（三）施工作業地點：江蘇索普化工股份有限公司；

（四）投標截止時間2024年 5月 17日 14 ：00時（北京時間）；

（五）開標時間2024年  5月  17日 14：00 時（北京時間）；

（六）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（七）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登入http://www.shyyl.com查詢。

 二、招標內容：

（一）標的物內容    

項目清單詳見附件《綠化物資招標清單》

（二）技術要求

1.中標方保證所供產品滿足我方使用，附件中注明品牌要求的按照品牌報價；

2.綠化物資清單中數量為我司全年預估數量，實際送貨數量以我司每月物資需求申請單為準。

三、投標人資質與要求：

（一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。

（二）其他資質要求經營范圍須具有園林綠化服務或園林機械維修、銷售等服務，具有獨立訂立合同的權力，提供企業營業執照副本。

（三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

（四）投標人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后 8 小時內必須給予回復，明確解決方案；

（五）投標人所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任；

四、投標：

（一）報價方式：報價為含增值稅工程價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：貨到驗收合格后，結算一批，票到 60 日內支付，付款金額低于20萬元現匯支付，付款金額大于等于20萬的承兌支付。由中標單位開具增值稅專用發票（注明稅率），如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）本項目投標可通過線下方式進行：

線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；并要求在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。

（四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司綜合管理部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：鄧紅美

聯系電話：13862445477

（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司綜合管理部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

招標業務聯系人：鄧紅美     電話：13862445477

技術咨詢聯系人：朱丹       電話：13952891299  

招標部門負責人：郭佳       電話：13405581160

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

1.本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

2.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息，投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題，合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人，且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果，則視為投標人主動放棄本項目投標，開標結束后不再接受投標人的任何解釋。

3.評標小組不得泄露各投標人的報價。  

（二）評標

在有效投標人中選擇總價最低的一家投標人作為中標候選人，以各投標人各分項最低價為基準價格，與中標候選人進行價格談判，確定最終中標人及中標價格，最終中標人可能一人或多人。請投標人對各分項謹慎報價。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。

（四）廢標

1.凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

2. 投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標工作的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：

（一）違約責任及其他：

1.簽訂合同時需繳納保證金5000元，合同期滿無異常狀況次月退款。

2.如出賣人沒有按照規定的時間交貨或提供服務、遲交貨物或未提供服務的，違約金逾期每日應按合同總金額的1%計收，在繳納的保證金中扣除。但遲交貨物或未提供服務超過20日，買受人有權解除合同,保證金全部扣除。出賣人交貨后，如果貨物經檢驗不合格的，買受人可選擇以下處理方式：

（1）買受人選擇換貨的，換貨所產生的費用由出賣人承擔。經買受人同意出賣人換貨的，需在買受人第一次驗收不合格之日起30日內供貨，逾期供貨的，違約責任參照第1款執行。如果出現兩次經檢驗不合格的情況，買受人有權解除合同，出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，該倉儲費由出賣人承擔。

（2）買受人選擇解除合同的，退貨所產生的費用由出賣人承擔。出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，倉儲費由出賣人承擔。

3.因出賣人的產品質量、逾期交貨等原因給買受人造成直接和間接經濟損失的，由出賣人承擔的所有違約罰款不超過合同總價的20%。

（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。

（三）如因投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（四）對需檢驗的品種，經招標人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則作退、換貨處理；長期合約的中標人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中標人無能力保障產品質量，招標人有權終止此次招標合同的執行。

（五）對不合格貨品或項目招標人應及時通知中標人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間中標人應保證招標人供應，不影響招標人正常生產運行。

（六）投標人項目完成后，經驗收不合格的，招標人可選擇以下處理方式：

1.因投標人的項目質量、逾期完成等原因給招標人造成直接和間接經濟損失的，由投標人承擔全部責任（如有異議請在報價時注明）。

 2.投標人完成本合同規定的內容,招標人按照正常程序使用操作，若給招標人造成的任何損失，由投標人承擔全部直接損失的賠償責任，最高不超過合同總價。

（七）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。

（八）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（九）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（十）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有。招標業務監督電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的自主公開招標有關活動，并對該項目進行報價。

1、項目總價（含稅）為         (大寫)：              元

人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2、交貨時間：            ；              

3、我公司已詳細審查全部自主公開招標文件，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受自主公開招標文件所有條款。如果自主公開招標文件有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

4、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

5、對自主公開招標文件的不接受項：       

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規定，中標后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

附件1：

供應商管理

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，資質證照齊全且滿足公司招標要求，均視為合格供應商，可參與公司組織的招投標、比價采購等商務活動。

一、供應商負面清單管理

（一）管理職責

1.使用部門負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。

2.專業管理部門負責監管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

3.供應保障部負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.風險控制部負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

由供應保障部負責供應商負面清單管理，其他職能部門在招標過程中產生的供應商考核意見應報供應保障部統一管理。

（三）供應商積分考核

供應商積分從供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，依據考核累計積分作對應處理。使用部門、供應保障部均可書面提出考核意見，供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立《供應商考核情況登記表》（見附件3），根據扣分情況分為繼續合作及列入負面清單兩種情形。考核記分周期為1年，自被考核當日起計滿1年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續合作的供應商。

2.列入負面清單供應商：考核扣分10分及以上的，列入負面清單供應商，1年內不接受該供應商投標或報價。

（四）供應商考核方法

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，經調換未對生產造成影響的，每次扣3分。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成影響，但未導致減產或停車事故的，每次扣9分。

（3）所供產品出現質量問題，導致減產或停車事故的，或導致公司產品存在質量缺陷的，每次扣10分。

2.交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，每次扣1分。

（2）交貨時未按規定包裝的，每次扣2分。

（3）延期交貨，未對生產造成影響的，每次扣3分；導致減產或停車事故的，每次扣10分。

（4）交貨過程中存在隱瞞質量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，每次扣1分。

3.售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，每次扣1分。

（2）對我公司的售后服務要求不能及時響應，對生產造成影響的，每次扣3分。

（3）售后人員不能及時解決問題，每次扣3分。

（4）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，每次扣10分。

4.資信方面

（1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同簽訂，每次扣3分。

（2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。

（3）無正當理由未及時開具發票給我公司，每次扣1分。

（4）未按合同約定價格開票，每次扣2分。

（5）注冊信息及基本資質證書不屬實，每次扣10分。

（6）因知識產權引起糾紛，每次扣10分。

5.供應商發生以下情況，將直接列入負面清單，情節嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

（2）出現串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

（3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

（4）違反廉政協議，滋生腐敗現象的。

6.關于無效投訴的處理辦法

為保證招標工作的嚴肅性，投標人對投標結果存有異議，可向風險控制部或公司申訴。申訴經風險控制部核實后代表公司給予書面回復；申訴理由不成立，風險控制部給予回復后，投標人仍不接受解釋采取重復申訴，擾亂公司經營秩序，每次扣3分；投標人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實、聚眾圍堵等嚴重擾亂公司經營秩序的違法行為，每次扣10分。投標人對同一事件的無效投訴或1年內累計無效投訴的次數達到3次以上（含3次），均直接列入供應商負面清單，情節嚴重的，也可以永久性停止合作。

二、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應商提出書面申請經供應商能力確認流程鑒定后可從負面清單中消除。

相關流程如下：

（一）供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

（二）供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；

（三）供應保障部根據材料確認及考察情況提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導、公司總經理審核批準后從負面清單中消除。     

注：供應保障部負責條款解釋。

附件2：

索普股份外來裝卸貨人員安全告知書

尊敬的客戶：

投標前請認真閱讀學習和理解此告知書，中標后請轉發給您的承運方，進入我公司廠區請嚴格按告知書要求執行。

一、危化品危險危害因素：

我公司廠區生產過程中具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害和腐蝕等危險危害特性，主要危險化學品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，進入廠區，請嚴格遵守工廠安全規定，確保裝卸作業安全。

二、應當遵守的安全規定：

1、進入廠區，嚴禁煙火，嚴禁攜帶火種。

2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統。

3、車輛必須配備阻火器，確保車況完好，隨車配有相應的消防器材。危化品運輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件，并懸掛“危險品”標志，進入廠區內嚴禁超速等（廠區最高行駛速度30KM/H），必須遵守廠內交通安全管理制度。

4、車輛進入公司前，須在門口辦理進門登記手續，領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。

5、車輛進入廠區，應在指定區域等待，服從崗位人員管理，定點停放，車輛有防溜車措施。

6、駕駛人員和押運人員進入生產裝置區域的，必須隨車配好安全帽，下車即必須按規定帶好安全帽，方可進入生產區域。

7、進入生產區域嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。

8、生產區域內，需要叉車配合作業的，隨車人員嚴禁擅自作業，應服從崗位人員的指揮和管理，以確保裝卸作業的安全，如需要裝卸操作的，必須按規定穿戴好勞動防護用品方可操作。

9、生產區域，必須注意各種安全標識，禁止穿化纖服裝，禁止穿釘鞋，禁止在易燃易爆區域內使用手機等通訊工具。

10、夏季醋酸乙酯灌裝應避開高溫時間段。

11、提貨人員在進行裝卸貨作業準備工作前，必須進行人體靜電釋放，放下車輛的接地帶，對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙，做好裝卸貨的準備工作。

12、裝卸危化品的車輛必須按裝卸作業檢查票的規定進行裝卸作業，同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業結束后的安全確認。

13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏，快速接頭、膠管等配件是否完好，接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業接口連接可靠性。

14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”，嚴禁啟動車輛，易燃易爆區域嚴禁使用非防爆燈具。

15、在裝卸貨過程中，若出現異常，應立即停止裝卸貨作業，并采取相應的措施。

16、當發生緊急危險情況時，應在崗位人員的指揮下，迅速繞過泄漏點，向上風向安全地點撤離和疏散。                 

附件：綠化物資招標清單.xlsx

2024年綠化物資招標文件.doc