江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀行為，可向我公司風險控制部如實反映并提供佐證材料。風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：[email protected]。

    我公司現需采購蘭炭，用公開詢比價的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

     一、招標概況：

（一）采購項目名稱：蘭炭；

（二）交貨時間：2024年9月30日前全部到貨；

（三）交貨地點：鎮江大港碼頭場地；

（四）報價截止時間：2024年 8月27日10：00時（北京時間）；

（五）評審時間：2024年8月27日10：00時（北京時間）；

（六）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（七）評審結果公示：評審完畢后將通過電話及時告知評審結果。

    二、采購項目內容：

    （一）采購項目內容    

（二）指標要求

供應商實際所供蘭炭不符合本條上述指標，采購方有權拒絕接受該批蘭炭，對此產生的一切費用由供應商承擔，對采購方生產造成的損失可從保證金中扣除。

（三）驗收標準

1.數量：以送到指定地點地磅計量確定；

2.質量：送到指定地點以索普股份質檢檢驗結果為準。如檢驗水份超過18%，每超1%將在實際結算重量中予以扣除，其他指標必須符合標的物指標要求。

    三、供應商資質與要求：

    （一）供應商必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。

   （二）其他資質要求：《生產許可證》、授權代理證書等，并要求資質文件在有效期內等；

   （三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

   （四）供應商應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后8小時內必須給予回復，明確解決方案；

   （五）供應商所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由供應商承擔一切后果，采購方不承擔任何責任；

   （六）有合作意向的新供應商請提供相關資質文件、產品小樣及同類行業使用業績，審核通過符合要求后，供應商方可參與報價，否則報價無效。

四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：貨到增值稅專用發票到60日付款，付款方式為承兌（6個月內銀行匯票）。如供應商不接受我公司提出的付款方式，可在1688網站“交易信息”欄目或線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

如付款方式涉及到預付款，供應商必須在報價文件中提供開標前3個月內中國人民銀行征信中心出具的企業信用報告并加蓋企業公章。

（三）本項目報價可通過線上和線下兩種方式進行：

1.采用線上報價需嚴格按照1688線上格式要求填寫報價，如需上傳報價單需加蓋報價章，同時上傳報價文件中所規定的資質材料。

2.采用線下報價應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“報價項目名稱，供應商名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，如快遞郵件破損或封面無投標注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在報價截止日之前送達，逾期將作為作無效報價處理。

3.供應商如有特殊情況需要通過郵箱報價的，請統一將文件發至以下郵箱 [email protected]。郵箱報價要求：文件名統一為“供應商單位名稱（簡稱）+項目名稱”，否則被誤開招標人概不負責！郵箱報價時，須對報價文件進行加密，在郵件中應提供供應商聯系方式，以方便我公司在評審現場公開電話聯系索要文件解壓密碼解密。注：由于郵箱安全性問題導致報價信息的泄露，我公司概不負責，請謹慎選擇！

（四）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：徐光焱

聯系電話：13861353020

（五）凡對報價文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：

    聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

    地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

詢比價業務聯系人：徐光焱，電話：13861353020，

詢比價部門負責人：解  云，電話：13913442555。

五、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各供應商報價進行評審，確定最終成交人。供應商須在接到通知3個工作日內繳納保證金20萬元（現匯），確認繳納保證金后簽訂合同，逾期視為放棄，并按照《索普股份供應商負面清單管理規定》處理，評審小組將順延同參與報價符合要求的第二優勢供應商簽訂合同，以此類推。供應商的保證金在合同正常履行完畢后，將連同貨款返還。

1.請各供應商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。

2.評審小組不得泄露各供應商的報價。

保證金請匯入以下賬戶：

賬戶名：江蘇索普化工股份有限公司

賬號：1104070309000000746

開戶行：中國工商銀行股份有限公司鎮江諫壁支行

（二）評定

在能夠滿足采購人技術要求及供貨期要求的供應商中選擇總價最低的一家供應商作為成交候選人。 

（三）流標

采購人如發現評審過程中有串標、陪標等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經采購人評審小組評定可作流標處理，并可將相關供應商列入供應商負面清單，一年內不再接受參與報價工作。

（四）廢標

1.凡供應商不具備采購人明確要求資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.供應商應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果供應商的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了詢比價活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

1. 其他注意事項：　　

   （一）違約責任：

   1.如出賣人沒有按照規定的時間交貨或提供服務，出賣人將支付違約金，違約金應從貨款中扣除，遲交貨物或未提供服務的違約金逾期每日應按合同總金額的0.5%計收。但遲交貨物或未提供服務超過10日，買受人有權解除合同,要求出賣人五個工作日內返還買受人合同貨款并按合同總額10%追究出賣人違約責任。

   2.出賣人交貨后，如果貨物經檢驗不合格的，買受人可選擇以下處理方式：

   （1）買受人選擇換貨的，換貨所產生的費用由出賣人承擔。經買受人同意出賣人換貨的，需在買受人第一次驗收不合格之日起7日內供貨，逾期供貨的，違約責任參照第1款執行。如果出現兩次經檢驗不合格的情況，買受人有權解除合同，出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的10%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，該倉儲費由出賣人承擔。

   （2）買受人選擇解除合同的，退貨所產生的費用由出賣人承擔。出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的10%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，倉儲費由出賣人承擔。

   3.因出賣人的產品質量、逾期交貨等原因給買受人造成直接和間接經濟損失的，由出賣人承擔的所有違約罰款不超過合同總價的10%。

   （二）成交人應嚴格按照詢價書約定與采購人簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對成交人所有違背詢價書及合同約定的行為，采購人均可持續保留與成交人中止合作的一切權利。　

   （三）對需檢驗的品種，經采購人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的成交人如出現兩次產品質量不合格的情況，視為成交人無能力保障產品質量，采購人有權終止此次合同的執行。

   （四）對不合格貨品采購人應及時通知成交人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間成交人應保證采購人供應，不影響采購人正常生產運行。

   （五）如因成交人不能正常履約，對采購人生產經營活動造成影響的，采購人可向阿里巴巴公司投訴；如嚴重影響采購人生產經營活動的，采購人將依法追究投標方法律責任。

   （六）成交人在中標后無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單，同時采購人將向阿里巴巴進行投訴。

   （七）送貨車輛建議在車輛下部安裝取樣口便于取樣，同時必須符合并遵守中華人民共和國相關法律法規要求，送貨途中注意安全，杜絕違章，發生異常情況時由中標人全權負責。進入廠區送貨車輛要求達到“國五”排放標準，嚴禁超限超載（行駛證核定總質量）。夏季高溫季節，采取規避高溫的卸貨方案，請嚴格執行實時的卸貨規定。

   （八）供應商應詳細閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

   （九）采購人對違反約定的供應商或成交人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》進行管理考核（詳見附件）。發生下列情況扣除保證金：

   1.如成交人供貨不及時影響采購人生產，扣除保證金。

   2.合同期內，成交人不履行合約的情況，扣除保證金。

   3.合同期內如因成交人原因對采購人造成巨大影響，除扣除保證金外，還將依據中華人民共和國有關法律追究相關責任，采購人有權解除合同，并順延與符合我公司使用要求且報價第二優勢的供應商簽訂供貨合同至原合同結束期。

   （十）本次詢比價解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

                  （公司名稱）授權              （全權代表姓名、職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的公開詢比價有關活動，并該項目進行報價。

1、報價：

2.我方承諾遵守詢價書文件中的全部規定。

3.我公司已詳細審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理。

4.我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

5.對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標、陪標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1：

 供應商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，其資質證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化供應商管理，提升供應鏈的整體質量和效率，實施供應商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質量與安全、維護公平競爭的市場環境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業聲譽與形象。為所有符合要求的供應商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進供應商之間的良性競爭，推動供應鏈持續優化升級，為公司的持續穩定發展提供有力保障。

（一）管理職責

供應商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產生的供應商考核意見應報送供應保障部進行統一管理。

（二）供應商積分考核

供應商的積分考核圍繞供貨質量、交貨周期、售后服務以及資質信譽四個方面實施。根據考核結果對供應商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對供應商進行積分考核，并建立《供應商考核情況登記表》。

根據扣分情況被考核供應商可分為兩類：繼續合作供應商和列入負面清單供應商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應商滿1年后，考核期內的積分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核記分周期內扣分在0～9分的供應商。

2.列入負面清單供應商：

（1）考核記分周期內扣分達到10分及以上的供應商；

（2）考核記分周期內被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應商。

列入負面清單供應商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，未對生產造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質保期內，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應商未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內無法聯系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發票或未按合同約定價格開具銷售發票，扣1～3分/次。

（4）成交人經核實資質造假或因知識產權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應商發生以下情況之一，直接列入負面清單，情節嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標、圍標、陪標或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標。

    （3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應商違反廉政協議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應商若對評審結果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內容，并代表公司向供應商給予書面回復。

若經核實申訴理由不成立，且供應商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應商拒絕接受合理解釋，轉而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產品或服務質量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應商提交恢復報價資質書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現場實地考察；

（三）供應保障部根據審查及考察意見提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經理審批后，可從負面清單中消除。

附件2：

索普股份外來裝卸貨人員安全告知書

尊敬的客戶：

報價前請認真閱讀學習和理解此告知書，成交后請轉發給您的承運方，進入我公司廠區請嚴格按告知書要求執行。

一、危化品危險危害因素：

我公司廠區生產過程中具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害和腐蝕等危險危害特性，主要危險化學品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，進入廠區，請嚴格遵守工廠安全規定，確保裝卸作業安全。

二、應當遵守的安全規定：

1、進入廠區，嚴禁煙火，嚴禁攜帶火種。

2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統。

3、車輛必須配備阻火器，確保車況完好，隨車配有相應的消防器材。危化品運輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件，并懸掛“危險品”標志，進入廠區內嚴禁超速等（廠區最高行駛速度30KM/H），必須遵守廠內交通安全管理制度。

4、車輛進入公司前，須在門口辦理進門登記手續，領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。

5、車輛進入廠區，應在指定區域等待，服從崗位人員管理，定點停放，車輛有防溜車措施。

6、駕駛人員和押運人員進入生產裝置區域的，必須隨車配好安全帽，下車即必須按規定帶好安全帽，方可進入生產區域。

7、進入生產區域嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。

8、生產區域內，需要叉車配合作業的，隨車人員嚴禁擅自作業，應服從崗位人員的指揮和管理，以確保裝卸作業的安全，如需要裝卸操作的，必須按規定穿戴好勞動防護用品方可操作。

9、生產區域，必須注意各種安全標識，禁止穿化纖服裝，禁止穿釘鞋，禁止在易燃易爆區域內使用手機等通訊工具。

10、夏季醋酸乙酯灌裝應避開高溫時間段。

11、提貨人員在進行裝卸貨作業準備工作前，必須進行人體靜電釋放，放下車輛的接地帶，對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙，做好裝卸貨的準備工作。

12、裝卸危化品的車輛必須按裝卸作業檢查票的規定進行裝卸作業，同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業結束后的安全確認。

13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏，快速接頭、膠管等配件是否完好，接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業接口連接可靠性。

14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”，嚴禁啟動車輛，易燃易爆區域嚴禁使用非防爆燈具。

15、在裝卸貨過程中，若出現異常，應立即停止裝卸貨作業，并采取相應的措施。

16、當發生緊急危險情況時，應在崗位人員的指揮下，迅速繞過泄漏點，向上風向安全地點撤離和疏散。

蘭炭公開采購詢價書202409.doc