江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀行為，可向我公司風險控制部如實反映并提供佐證材料。風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：[email protected]。

我公司現需對工業用冰乙酸、工業用乙酸乙酯出口貨運代理服務 ，采用公開詢比價的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

     一、公開詢比價概況

（一）采購項目名稱：工業用冰乙酸、工業用乙酸乙酯出口貨運代理服務 ；

    （二）報價截止時間2024年 12 月 3日 9 時（北京時間）；

（三）評審時間2024年 12月 3日 9  時（北京時間）；

（四）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（五）評審結果公示：評審結果將于評審后在索普集團官網公示，請各供應商登錄http://www.shyyl.com查詢。

    二、采購項目內容

（一）出口貨運代理服務內容概述

1.出口貨物

工業用冰乙酸，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），工業用冰乙酸屬于危險品8 類，主要特性：腐蝕性強。

工業用乙酸乙酯，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），工業用乙酸乙酯屬于危險品3 類，主要特性：易燃。

2.出口起始地：鎮江、泰州、靖江。

3.業務量：鎮江出口貨物約10萬噸/年，泰州、靖江出口貨物約15萬噸/年。

4.合同期從2025年1月1日至2025年12月31日，到期后雙方均無異議，合同可續簽一年。

三、報價人資質與要求

（一）必須具有法人資格，在中華人民共和國境內注冊，有固定的營業場所。

（二）必須具有《國際貨運代理企業備案表（一）》或《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業批準證書》或交通部簽發的《無船承運業務資格證明書》。

（三）必須具備良好的服務品質與服務配合態度，提供7×24小時服務，具有流暢的信息溝通渠道。

（四）必須具備抗風險能力，承擔在出口貨運代理過程中因報價人工作失誤造成的損失。

（五）應提供與其名稱相符的有關證明文件，若報價人提供的證明文件是其母公司或上級集團的材料，必須有其母公司或上級集團提供對本次報價的擔保書或授權委托書。

（六）須自有報關能力，或有資質的合作報關單位，并提供相應證明材料。

四、報價人業務開展要求及須承擔的責任

（一）報價人應根據我公司要求及時辦理約定貨物的報關。

（二）報價人應嚴格按照我公司要求做好貨物交接、裝船等工作，并及時、準確的統計相關數據告知我公司。

（三）報價人應及時轉交提單及安排相關事宜。

（四）報價人應及時按照最終裝船數量做好改單、結關等相關工作。

（五）因報價人過錯致使運輸單據中貨物數量、品名、起運地、送達地或其他相關內容與我公司委托事項不符，并由此導致我公司遭受損失的，報價人應承擔賠償責任。

（六）就同一票貨物運輸事宜報價人接受我公司委托，同時又接受我公司的指定人/實際托運人委托向報價人、報價人的代理人或承運人交付貨物，如實際托運人請求報價人交付提單、海運單或其他單證，則報價人應在向其交付單證之前告知我公司。

（七）報價人遇船期、航期變更，貨物體積、重量、件數不符等情況，應于貨物交付運輸前書面通知我公司；如我公司委托報價人對文件或單證進行更改，報價人應協助向承運人提出書面更改申請。

（八）若貨物的延誤、滅失、損壞等系由于報價人或代表報價人行事的人員造成的，報價人應承擔由此造成的損失。

（九）未經我公司書面同意，報價人不得將本協議項下所指的其應享有的權利與應承擔的義務全部或部分轉讓；否則，報價人應承擔違約責任，若因此造成我公司損失的，由報價人雙倍賠償。

（十）報價人在履行協議期間，應自行負責自己一方人員的人身、財產安全，報價人在履行協議過程中發生任何交通事故或非因我公司原因發生的任何安全事故，導致報價人自身或/及我公司或/及任意第三人人身傷亡、財產損失的（包括但不限于貨物本身），均由報價人承擔法律責任并賠償損失。如果因此而導致任意第三方向我公司主張權利的，報價人應全額負擔我公司由此產生的損失（包括但不限于我公司被有權司法或行政機關裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費、仲裁費、鑒定費、律師費、其他法律責任以及其他合理支出等）。

五、報價

（一）報價方式：出口業務代理費報價為含增值稅包干價，應包含：散貨船報關代理業務費（我公司指定的鎮江、泰州、靖江碼頭外輪靠泊裝貨報關、報檢、改單等一切費用）。凡遺漏工作量，以報價為準，不再增補任何費用。

如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：出口代理費用現匯方式支付，一般情況下我公司在收到報價人提供的發票后60日內付款。

（三）本項目報價通過線下方式進行，報價文件應提供材料

1.報價單、法定代表人證明書或法人授權委托證明書，身份證復印件；

2.國家核準頒發的并至今有效的進出口貨物及國際運輸代理資質的《營業執照》、《報關單位注冊登記證書》、《報檢企業備案表》等相關資質證書及許可證復印件;以上資料按順序裝釘，復印件須加蓋報價單位法人公章，并統一用A4紙裝訂成冊。

3.所有報價材料必須加蓋報價主體公章，以文件袋形式密封，封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；文件袋封面上必須注明“報價項目名稱，報價方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，必須在報價截止日之前寄達或送達。，逾期將作為無效報價處理。

（四）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯系電話：15896351123

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

采購業務聯系人：張翊庭   電話：15896351123

采購部門負責人：解云     電話：13913442555

五、評審流程

（一）評審

本項目由我公司組織評審小組負責評審工作，對各報價人的報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各報價人保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。

2.評審小組不得泄露各報價人的報價。  

（二）評定

評定按公平競爭的原則，組織有關人員組成評審工作組評定，成交方式為：

1.本次評審分兩部分進行：第一部分為鎮江碼頭散貨出口，第二部分為泰州、靖江碼頭散貨出口。

2.在符合我公司要求的前提下，各部分報價最低的報價人確定為成交人。

3.如有需要，評審工作組將在評審現場采用詢價專用電話與報價單位聯系（此電話將被錄音）。

4.為防止合同未到期而因故終止，報價人的報價將按照由低到高的順序進行排位，以作為下一順位成交人替補的依據（按順序依次征詢報價人是否同意按成交人的價格承接業務，若有報價人同意，則替補為正式出口代理商，以此類推，直到有報價人愿意在剩余的合同期內與我司簽定出口代理協議為止）。

5.對未成交的單位，不另發通知，報價資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。

（三）評審終止

我公司如發現詢比價過程中有串通報價、陪同報價等擾亂我公司經營秩序的惡劣情況，經我公司評審小組評定可作詢價廢止處理，并可將相關供應商列入供應商負面清單，不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡報價人不具備我公司明確要求資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經我公司評審小組評定，可作無效報價處理。

2.報價人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了詢比價活動的公正合理性，損害了我公司的正當利益，經我公司評審小組評定，可作無效報價處理。

六、其他注意事項

（一）報價人應在接到成交通知后一周內與我公司簽訂合同，無正當理由不與我公司簽訂合同的，將承擔違責任，列入我公司供應商負面清單。

（二）成交人如果無法按照我公司要求完成貨物進出口任務，或者我司客戶單位投訴成交人服務質量的，給予1000元/次的處罰，成交人應在收到處罰通知后一個星期內向我公司財務管理部繳納，并將繳納憑證提交我公司供應保障部留檔。如果連續一個月內發生2次、一季度累計發生3次投訴或收到我公司處罰通知未在規定時限內繳納的，我公司有權單方面終止合同。

（三）報價人應詳細閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（四）我公司對違反約定的報價人或成交人將按《供應商管理》進行管理考核（詳見附件2）。

（五）本次詢比價解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

附件1：                 報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的公開詢比價有關活動，并對該項目進行報價。

1.我公司承諾將嚴格按照報價函下方《出口貨運代理報價單》格式進行報價，已知悉詢價書所列出口數據是對2025年出口數量的預估，僅供參考，不代表實際發生；

2.我公司已詳細審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

3.我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

4.對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標、陪標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件：出口貨運代理報價單：

出口貨運代理報價單

第一部分：鎮江地區出口

                    第二部分：泰州、靖江地區出口

說明： 1.本報價單蓋章有效，蓋章后視為報價人對本詢價書所列條款均表示認可，不明之處由我公司供應保障部負責解釋。

2.本報價單必須采用一次性密封，用密封條密封加蓋報價人印章。異地報價人可通過特快專遞密封報價（為保障報價書到達的及時性，請采用EMS或順豐速遞）。

3.報價單位的其他說明事項：                

附件2：

 供應商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，其資質證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化供應商管理，提升供應鏈的整體質量和效率，實施供應商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質量與安全、維護公平競爭的市場環境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業聲譽與形象。為所有符合要求的供應商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進供應商之間的良性競爭，推動供應鏈持續優化升級，為公司的持續穩定發展提供有力保障。

（一）管理職責

供應商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產生的供應商考核意見應報送供應保障部進行統一管理。

（二）供應商積分考核

供應商的積分考核圍繞供貨質量、交貨周期、售后服務以及資質信譽四個方面實施。根據考核結果對供應商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對供應商進行積分考核，并建立《供應商考核情況登記表》。

根據扣分情況被考核供應商可分為兩類：繼續合作供應商和列入負面清單供應商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應商滿1年后，考核期內的積分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核記分周期內扣分在0～9分的供應商。

2.列入負面清單供應商：

（1）考核記分周期內扣分達到10分及以上的供應商；

（2）考核記分周期內被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應商。

列入負面清單供應商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，未對生產造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質保期內，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應商未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內無法聯系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發票或未按合同約定價格開具銷售發票，扣1～3分/次。

（4）成交人經核實資質造假或因知識產權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應商發生以下情況之一，直接列入負面清單，情節嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標、圍標、陪標或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標。

    （3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應商違反廉政協議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應商若對評審結果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內容，并代表公司向供應商給予書面回復。

若經核實申訴理由不成立，且供應商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應商拒絕接受合理解釋，轉而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產品或服務質量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應商提交恢復報價資質書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現場實地考察；

（三）供應保障部根據審查及考察意見提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經理審批后，可從負面清單中消除。

公開采購詢價書（醋酸、乙酯散貨出口代理）.doc