江蘇索普化工建設工程有限公司招標文件

      我公司現(xiàn)對電動工器具(磨光機、污水泵、電鎬等)及焊機、機床維保項目招標，采用自主公開招標的方式選定分包方，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）項目名稱：江蘇索普化工建設工程有限公司電動工器具及焊機、機床維保分包項目；

（二）項目時間：2023年01月01日-2023年12月31日；

    （三）投標截止時間2023年1月4日11時（北京時間）；

（四）開標時間2023年1月4日14時（北京時間）；

（五）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

    二、招標內(nèi)容：

    （一）服務項目：   

    江蘇索普化工建設工程有限公司電動工器具設備及焊機、機床維修保養(yǎng)。

（二）技術要求：

投標方上門服務，能夠做到隨叫隨到。要求維修、維護完畢后質(zhì)量穩(wěn)定可靠。性能應完全符合國家標準（如沒有國家標準的，應符合行業(yè)標準或企業(yè)標準，以標準高者為準）。投標方若怠于履行質(zhì)保義務，則招標方有權聘請他人進行維修，因此發(fā)生的一切費用（包括但不限于人工及更換零配件的費用）均由投標方予以雙倍承擔。                      

    三、投標人資質(zhì)與要求：

（一）投標方必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應具備的合法資質(zhì)。

（二）相關要求：

1、資質(zhì)方面，投標時需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）、法人授權委托書原件壹份（如有授權）、法人及委托授權人身份證復印件壹份（加蓋公章）等相關資質(zhì)材料，并提供相應類似維修業(yè)務業(yè)績表（加蓋公章）。確定中標后，在簽訂合同前，投標人還需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明。維修過程中，若涉及特種作業(yè)（如電焊工、電工等）的需提供相應的特種作業(yè)證，必須人證一致，且在有效期內(nèi)。現(xiàn)場維修做好施工人員的個人防護，施工過程中發(fā)生意外傷害由投標人自行負責等。

2、疫情期間，人員必須佩戴口罩,自覺接受體溫檢測，按招標方管理要求進行核酸檢測，進入廠區(qū)必須配合建設單位與招標方接受防疫檢查。

（三）不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當事人投標，投標單位無造假和歷史行政處罰信息，我方將通過“天眼查”等網(wǎng)絡渠道進行查詢；

   （四）投標方應具備良好的售后服務能力，要求電話聯(lián)系后10分鐘內(nèi)必須給予回復。

   四、投標：

（一）報價方式：報價為含增值稅固定單價，暫估總價。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價格開具發(fā)票。

（二）付款方式：維修完畢，經(jīng)維修部門檢定并簽字確認。經(jīng)招標方審核后，中標方開具增值稅專用發(fā)票，招標方在收到發(fā)票后支付給中標方相應的維修費用，否則，招標方有權拒絕付款且不承擔違約責任。付款方式為現(xiàn)匯，季度結算。

（三）本項目投標通過線下方式進行：

采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；并要求在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。

（四）具體報價格式見報價函，報價文件只需提供1份；

（五）與本投標有關的一切往來通訊請密封后寄：

公司：江蘇索普化工建設工程有限公司計劃運行處

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號

郵編：212006

聯(lián)系人：裴美妮

聯(lián)系電話：13775356623

（六）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯(lián)系：

聯(lián)系單位：江蘇索普化工建設工程有限公司

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號，郵編：212006

招標技術聯(lián)系人：陶  駿     電話：13952806582

招標業(yè)務聯(lián)系人：裴美妮     電話：13775356623

招標部門負責人：華  毅     電話：13812466401

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

1、本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

2、請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現(xiàn)場電話聯(lián)系。確認標書中的相關信息，投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題，合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現(xiàn)場10分鐘內(nèi)電話聯(lián)系不上投標人，且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果，則視為投標人主動放棄本項目投標，開標結束后不再接受投標人的任何解釋。

3、評標小組不得泄露各投標人的報價。

（二）評標

在能夠滿足招標人資質(zhì)要求的投標人中選擇總投標價最低的一家投標人作為中標候選人。經(jīng)評審滿足資質(zhì)要求及技術質(zhì)量要求的合理最低價中標。                                 

（三）流標

招標人如發(fā)現(xiàn)招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內(nèi)不再接受參與投標工作。

（四）廢標

凡投標人不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經(jīng)招標人評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：

（一）未經(jīng)招標人允許,投標人不得以任何方式將本項目分包給第三方，否則按本合同總價的10%作為違約金，同時招標人有權終止本合同。　　　　

（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定服務合同，并按合同約定做好招標項目和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續(xù)保留與中標方中止合作的一切權利。　

（三）對于服務質(zhì)量等事項招標人應及時通知中標人，如有異議雙方可協(xié)商解決。

（四）如因投標人不能正常履約，對招標人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（五）報價文件包括：報價函、相應類似維修業(yè)務業(yè)績表、相關資質(zhì)材料復印件，所有材料必須加蓋紅章。

（六）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。

（七）投標人對所供服務所引起的知識產(chǎn)權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任。

（八）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（九）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普（集團）有限公司供應商負面清單管理規(guī)定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（十）本次招標解釋權歸江蘇索普化工建設工程有限公司計劃運行處所有。

報價函

江蘇索普化工建設工程有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

投標項目的總投標價含稅為            （大寫）：               元人民幣；稅率    %。

具體投標報價見：附件1：電動工具維修報價單

附件2：焊機、機床維修報價單

1、我方保證遵守招標文件中的全部規(guī)定；

2、我方保證忠實地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務；

3、我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

4、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數(shù)據(jù)、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

5、對標書的偏離項：          

全權代表（簽字）：                   聯(lián)系電話：

投標單位（蓋章）：                   日期：

附件：

江蘇索普（集團）有限公司供應商

負面清單管理規(guī)定（試行）

為擴大供應商的比較和選擇范圍，進一步降低采購成本，同時客觀評價供應商履約能力，以客觀、公正、科學的評判系統(tǒng)對供應商進行量化考察和審定，保證公司的原材料、備品備件、勞防用品等物資供應質(zhì)量以及運輸服務質(zhì)量，確保簽約供應商為公司提供合格的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)的服務，特制訂本管理規(guī)定。

一、供應商的選擇

凡按國家標準及相關準則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質(zhì)證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，都可以參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。

二、供應商負面清單確定流程

（一）責任部門職責分工

使用部門：提供技術參數(shù)或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質(zhì)量進行驗收。

管理部門：監(jiān)管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質(zhì)量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據(jù)進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。

監(jiān)管部門：負責對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。

（二）供應商負面清單確定流程

三、供應商的積分管理規(guī)定

（一）供應商積分考核

合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務、資質(zhì)信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。商務合作部組織相關參與評標部門根據(jù)本規(guī)定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據(jù)扣分情況分為繼續(xù)合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應商 

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續(xù)合作的供應商。 

2.限制合作供應商 

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內(nèi)不向該供應商發(fā)標書或詢價書，備品備件采購六個月內(nèi)不接受該供應商投標或報價。   

3.列入負面清單供應商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續(xù)合作。

（二）供應商考核方法

1.原輔材料供應商考核方法

1.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導致產(chǎn)品質(zhì)量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉政協(xié)議，視嚴重程度單次扣5-10分。

 （6）因知識產(chǎn)權引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應商考核方法

2.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供售后服務，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉政協(xié)議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產(chǎn)權引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發(fā)現(xiàn)缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發(fā)貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉政協(xié)議，視嚴重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產(chǎn)品或服務質(zhì)量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應商提出申請

1. 供應商提出負面清單中消除的書面申請。

2. 供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。

（二）確認與消除

1.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。

2.根據(jù)確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。

附件2：焊機、機床維修報價單.xlsx

電動工器具及焊機、機床維保項目自主公開招標文件（索普工程計劃運行處）.doc

附件1：電動工具維修報價單(1).xlsx