澄清函.doc

江蘇索普工程有限公司招標文件

我公司現對索普股份氣化廠及電儀廠防腐項目進行招標，采用自主公開招標的方式選定承包商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）項目名稱：索普股份氣化廠及電儀廠防腐；

（二）施工時間：按照業(yè)主要求；

（三）施工地點：索普股份公司氣化廠、電儀廠;

    （四）投標截止時間及開標時間2024年1月17日14時（北京時間）；

（五）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心。

 二、招標內容：

（一）施工范圍及技術要求：

詳見附件：標段1：氣化廠防腐工作量統計表、標段2：電儀廠設備及管道防腐工作量統計表。

（二）承包方式：包工、包料。施工涉及的吊車、腳手架由招標方提供。

 三、投標人資質與要求：

（一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質；

（二）投標人資質類別和等級：防水防腐保溫工程專業(yè)承包三級或以上；

（三）企業(yè)具備安全生產條件，并取得安全生產許可證；

（四）確定中標后，在簽訂合同前，投標人需提供如下有效資質文件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（三證合一）、一般納稅人證明材料；

（五）簽訂合同后，需與招標單位簽訂承包商安全管理協議并繳納合同價1%的承包商安全保證金（最底5000元，最高50000元），待項目竣工后，未發(fā)生任何安全事故，承包商安全保證金無息退還；

（六）來我公司現場施工的單位還需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明，意外險保額不底于50萬元；

（七）凡來我公司現場踏勘人員需按照我公司的相關規(guī)定進行有關安全規(guī)定及安全注意事項的培訓教育；

（八）若涉及特種作業(yè)（如電工、登高作業(yè)、動火作業(yè)等）的需提供相應的特種作業(yè)證，必須人證一致，且在有效期內；

（九）不接受被列入索普集團供應商負面清單中的單位投標；

（十）不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當事人投標；

（十一）不接受被國家企業(yè)信用信息公示系統列入經營異常名錄、嚴重違法失信名單（黑名單）的企業(yè)投標；

（十二）本項目不接受聯合體投標。

四、投標：

（一）報價方式：報價為含增值稅固定總價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調整合同價格開具發(fā)票。

（二）投標保證金：

人民幣壹萬元（￥10000元，保證金備注：索普股份氣化廠及電儀廠防腐項目投標保證金），請于截標前打入下列指定賬戶，若未中標將于次月無息退還保證金；若中標將轉為履約保證金，于項目竣工驗收合格后無息退還。招標方合格分包商庫成員無需繳納投標保證金。

    名    稱：江蘇索普工程有限公司

開 戶 行：江蘇銀行鎮(zhèn)江分行營業(yè)部

匯款賬號：7001 0188 0004 19795

投標保證金是為了保護招標人免遭因投標人的行為而蒙受損失，招標人因投標人的行為受到損害時可以沒收投標人的投標保證金。對于未能按要求提交保證金的投標，招標人將視為非實質性響應招標文件的要求而予以拒絕，即為無效投標。

如投標人有下列情況，投標保證金、履約保證金不予退還：

1、投標人在投標截止期后撤回其投標文件的；

2、中標人在中標后無正當理由不與招標人在規(guī)定期限內簽訂合同的。

（三）付款方式：

1、合同簽訂工程完工，工程驗收合格經審計后，中標方根據招標方出具的審定單開具全額增值稅專用發(fā)票，招標方自收到發(fā)票之日起60個工作日內向中標方支付工程款的90%，剩余10%為質保金，待保修期滿工程質量無問題后30個工作日內無息支付，工程保修期：自工程竣工驗收合格之日起24個月。

2、以上付款方式：銀行承兌。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調整合同價格開具發(fā)票。

3、中標單位承諾在招標單位未收到業(yè)主方支付的工程款之前有權暫不向中標單位支付工程款而不視為招標單位違約。

（四）踏勘現場：

聯系人：解云浪，電話15850455716。踏勘人員需整齊穿戴工作服、工作褲、勞保鞋、安全帽。

（五）本項目投標通過線下進行：

1、采用線下投標應將報價書及相關資料裝訂成冊以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；并要求在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理； 

2、投標單位須在報價文件上，注明聯系人、聯系電話（長號）；

3、不論投標結果如何，投標人的投標文件均不退回，且不對未中標單位作任何解釋。投標人在投標過程中產生的一切費用，不管投標結果如何，均由投標人承擔。

（六）投標文件的組成：

1、報價函；

2、預算書（新點軟件編制）；

3、授權委托書（在我單位有長期授權書備案的可免提供）；

4、企業(yè)資質證明文件、安全生產許可證；復印件需加蓋公章；

5、施工方案（含機器具與人員安排、進度計劃、質量控制、安全與環(huán)保施工措施的落實等）；

    （七）與本投標有關的一切往來通訊請密封后寄：

公司：江蘇索普工程有限公司計劃運行處

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號

郵編：212006

收件人：劉嘉偉

聯系電話：18913431088

（八）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

   聯系單位：江蘇索普工程有限公司

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號，郵編：212006

招標業(yè)務聯系人：劉嘉偉             電話：18913431088

招標技術聯系人：解云浪             電話：15850455716

招標部門負責人：范文彬             電話：15952898802

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

1、本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

2、請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息，投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題，合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人，且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果，則視為投標人主動放棄本項目投標，開標結束后不再接受投標人的任何解釋。

3、評標小組不得泄露各投標人的報價。  

（二）評標

1、在能夠滿足招標人技術要求及工期要求的投標人中選擇投標總價最低的一家投標人作為中標人。

（三）流標

招標人如發(fā)現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。

（四）廢標

1、凡投標人不具備生產經營資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

    2、投標人應如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

   六、其他注意事項：

   （一）未經招標人允許,投標人不得以任何方式將本項目分包給第三方，否則按本合同總價的10%作為違約金，同時招標人有權終止本合同。　　

（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定施工合同，并按合同約定做好安裝施工工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續(xù)保留與中標方中止合作的一切權利。　

（三）如因投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（四）因投標人原因，工作不能按招標文件規(guī)定的期限完成，違約金從本項目款中扣除，每延遲一天按本項目款的1%計收違約金，違約金從本合同款中扣除，不足部分由投標人另行支付（如有異議請在報價時注明）。不能在規(guī)定的期限完成本項目，延期20日內（含20天），招標人有權解除合同，并按合同總額20%追究投標人違約責任（如有異議請在報價時注明）。

（五）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單，索普集團供應商負面清單的公示地址為：/。

（六）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（七）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《索普工程供應商負面清單管理規(guī)定(試行)》對投標人進行管理考核。

（八）如投標方不能按計劃進度完成施工任務，出現進度滯后或甩項，招標單位有權直接安排其他單位進行施工，產生的費用按照該項目第三方承接費用從中標單位合同結算總價中扣減，并視情節(jié)罰款2000至50000元，并在年度合格供應商評價時將該單位判定不合格。

（九）本次招標解釋權歸江蘇索普工程有限公司計劃運行處所有。

（十）本次招標中標信息公示網址http://www.shyyl.com。

附件1

報價函

江蘇索普工程有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

投標項目標段1的總投標價（含稅）為       (大寫)：      元人民幣；稅率       %；

投標項目標段2的總投標價（含稅）為       (大寫)：      元人民幣；稅率       %。

2、我方保證遵守招標文件中的全部規(guī)定；

3、我方保證忠實地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務；

4、我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6、對自主公開招標文件的不接受項：                                              

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

附件2

法定代表人證明書

致：江蘇索普工程有限公司：

申 請 人：

單位性質：

地    址：

成立時間：

經營期限：

姓    名：

性    別：

年    齡：

職    務：

系                               （投標人名稱）的法定代表人。

特此證明。

附：法定代表人身份證復印件（須加蓋公章）

投標人：      （蓋單位公章）

                       日   期：     年   月   日

附件3

授權委托書

致：江蘇索普工程有限公司：

本授權委托書聲明：我      （姓名）系       （投標人名稱）的法定代表人，現授權       （被授權人姓名）為我單位代理人，該代理人有權在             項目的投標活動中，以我單位的名義簽署投標書和投標文件、與招標人（或業(yè)主）協商、簽訂合同協議書以及執(zhí)行一切與此有關的事項，我均予以承認。

被授權人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。

被授權人無轉委托權。

特此委托。

附：法定代表人身份證復印件（須加蓋公章）

委托代理人身份證復印件（須加蓋公章）

投標人：（蓋單位公章）

法定代表人：         （簽字）

法定代表人身份證號碼：                     .

被授權的代理人：         （簽字）

代理人身份證號碼：                      .

日期：     年   月   日

附件4

索普股份二道門安全管理要求

二道門是化工企業(yè)廠區(qū)范圍內用于隔離生產區(qū)域和辦公、生活等非生產區(qū)域的設施。進入二道門內即是生產區(qū)域管理范圍，通過二道門可對生產區(qū)域安全風險進行辨識與告知，加強人員和車輛進入二道門的安全管控，對生產區(qū)域各崗位在線工作人數動態(tài)管理。公司二道門安全管理要求如下：

    一、二道門的設置

1.索普股份設置7個二道門，分別為：1號甲醇大門、2號經九路二道門、3號經六路二道門、4號經四路二道門、5號經一路二道門、6號乙酯東二道門、7號緯十路二道門。

2.二道門設置車輛通行道閘和人行通道翼閘，道閘通過藍牙權限打開，翼閘設置人臉識別系統，通過定位器權限打開。

3.1號、2號、5號、6號二道門處設置人員數量顯示大屏。

4.二道門處均設置視頻監(jiān)控。

5.在二道門處設置總平面布置圖，標明應急疏散路線和緊急集合點；設置進入“二道門”內勞動防護用品穿戴、禁煙禁火的警示牌。

    二、二道門的運維管理

1.二道門由安全環(huán)境部負責監(jiān)管，日常維護由安全環(huán)境部委托第三方技術服務單位開展。

2.二道門的設施因人為損壞，將追究損壞人責任，運維費用由損壞人承擔。

3.二道門權限管理：二道門通行權限由安全環(huán)境部負責統一管理，未開通權限的人員，其定位卡或藍牙無法開啟二道門。需開通二道門權限的單位，需由所在部門提出申請（承包商由引進部門提出申請），經安全環(huán)境部審核后，由安全環(huán)境部聯系第三方技術服務單位開通。

    三、二道門的應急管理

1.二道門可實現遠程開啟和現場強制手動開啟。

2.應急情況下，由調度遠程統一開啟二道門道閘。

3.應急情況下，可通過二道門現場手動搖桿式啟動裝置，強制手動打開二道門道閘。

    四、進入二道門的安全管理要求

（一）防火管理

嚴格禁止易引發(fā)火災、爆炸等生產安全事故的火種、電器及其他各類非防爆設備進入生產區(qū)域。

    1.運輸車輛、工程車輛、部分特許進入生產區(qū)域的車輛均需安裝阻火器（部分電動車輛除外）、領取藍牙卡定位器、穿戴好勞動防護用品后方可進入二道門。

    2.電動車、電動三輪車嚴禁進入二道門內。

    3.進入二道門內的自行車等合規(guī)通行工具，必須在指定地點停放。

    4.禁止攜帶火種進入二道門內（氣割使用的點火工具除外）

    5.二道門內不得使用非防爆手機。

    （二）人員安全管理

    1.人員需穿戴好勞動防護用品、持定位器后方可進入。上級部門檢查、訪客等人員進入二道門內，必須穿戴符合要求的勞動防護用品或安全大褂，由接待人員帶領進入二道門內。

    2.進入二道門內必須刷定位卡，做到“一人一卡”刷卡進入，嚴禁翻越圍欄、閘門，嚴禁一卡多人，確保進入二道門內人員數量準確。

    五、生產裝置區(qū)域管理

1.公司在氣化裝置、甲醇裝置、醋酸乙酯裝置和新桶裝設置裝置圍欄。

2.裝置圍欄由各屬地部門負責日常管理，維護和應急開啟均由屬地部門負責。

3.原則上裝置圍欄通行權限僅限于裝置屬地部門人員、日常需到現場的公司領導、職能部門人員、電工、儀表工和分析人員等。承包商人員一律不開通裝置圍欄權限。如有其他人員需開通裝置圍欄權限，需經屬地部門和安全環(huán)境部審核后，由安全環(huán)境部聯系開通。

附件5

索普工程供應商負面清單管理規(guī)定

（試行）

第一章 總則

第一條 凡按國家標準及相關準則或規(guī)定組織生產銷售的物資供應商、服務提供商或施工承包商(以下統稱供應商)，其資質證照齊全且滿足我公司采購要求，均可參與我公司組織的招標及比價采購等商務活動。

第二條 本制度適用于索普工程，經公司討論定稿報集團商務合作部審核通過后實施。

第三條 職責分工

1.使用部門：負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。

2.管理部門：負責全過程監(jiān)督管理，對采購物資、服務及供應商的質量、安全、進度、服務等進行監(jiān)督檢驗，對其在技術、安全性能、規(guī)范性等方面進行評價。

3.采購部門（含物資、施工及服務采購，包括物資采供處、計劃運行處，下同）：負責通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.監(jiān)管部門：負責對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。

第二章  供應商負面清單確定流程

第四條 供應商負面清單管理工作由采購部門全面負責，其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產生的供應商考核意見應報采購部門統一匯總管理。具體確定流程如下：

             供應商評審負面清單制度流程

第三章  供應商積分考核和管理

第五條 供應商的積分考核主要包括質量及安全、交貨周期（服務進度）、售后服務、資質信譽等方面，每項各10分。使用部門、管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。采購部門負責對各相關部門提出的考核意見進行收集匯總，并根據綜合扣分情況將供應商分為合格供應商或負面清單供應商。凡被列入負面清單的供應商，自被考核當日起一年內均不得與公司進行合作；凡未被列入負面清單的供應商一年后當年考核扣分自動清零。

1.合格供應商：供應商一年內累計考核扣分介于0-9分之間，可作為合格供應商繼續(xù)開展合作。

2.負面清單供應商：供應商單次供應考核扣分或一年內累計考核扣分達到10分以上（含10分），須列入負面清單供應商，至少于一年內停止與其產生新的合作。

第六條 供應商考核方法

1.質量及安全方面

（1）所供產品出現質量問題，經調換（及時處理）未對公司造成影響，單次扣1-3分。

（2）所供產品出現質量問題，對公司造成一定影響，單次扣3-5分。

（3）所供產品出現質量問題，對公司造成嚴重影響，單次扣5-10分。

（4）安全問題按索普集團及索普工程相關制度執(zhí)行。

2.交貨（進度）方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣1-3分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1-3分。

（3）延期交貨，但未對公司造成影響，單次扣1-3分；造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

（4）交貨過程中存在故意隱瞞質量缺陷或以次充好，單次扣5-10分。

（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，單次扣1-3分。

（6）未按照進度計劃施工（提供服務），且未提供合理的延誤說明的，扣1-3分。

（7）不能按照合同約定時間完成任務，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣1-3分；造成一定影響的，單次扣3-5分；造成嚴重影響的，單次扣5-10分。

3.售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣1-3分；已造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣1-3分。

（3）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，單次扣5-10分。

4.資信方面

（1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同的簽訂，單次扣1-3分。

（2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，單次扣5-10分。

（3）無正當理由未及時開具發(fā)票給我方，單次扣1-3分。

（4）未按合同約定價格開票，單次扣1-3分。

（5）注冊信息及基本資質證書不屬實，單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，單次扣5-10分。

第七條 供應商發(fā)生以下情況，將直接列入負面清單，情節(jié)嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

2.出現串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

3.供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

4.違反廉政協議，滋生腐敗現象的。

第八條 關于無效投訴的處理辦法

根據索普集團及索普工程招標管理制度，投標人如對投標結果存有異議，可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護招標工作的嚴肅性，投標人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴，單次扣除投訴人3分；如果投標人仍不接受解釋且采取重復投訴，甚至出現捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產經營秩序的惡劣行為，可再扣除投訴人5-10分；投標人對同一事件的無效投訴或一年內累計無效投訴的次數達到三次以上（含三次），均直接列入供應商負面清單，情節(jié)嚴重的，也可以永久性停止合作。

第四章 負面清單供應商的消除

第九條 已被列入負面清單的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上自考核滿一年以后，供應商可提出書面申請，經供應商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下：

1.供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

2.采購部門牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；

3.采購部門根據材料確認及考察情況提出建議，經相關部門會簽再報公司領導（分管領導及總經理）批準以后方可完成負面清單供應商的消除工作。

第五章  附則

第十條 各部門應努力按照公開、公平、公正的原則，做好供應商負面清單的考核和管理工作。

第十一條 供應商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則。

第十二條 我公司對負面清單供應商的加入和消除將在第一時間報送索普集團商務合作部，并由商務合作部統一在索普集團指定公告欄中進行公示。對已被索普集團某一單位列入負面清單的供應商，我公司在同一時期一律不再與其開展新的合作；對所有已被索普集團累計兩次加入負面清單的供應商，我公司一律永久性停止與該供應商的合作。

第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效，由采購部門負責解釋。

標段1：氣化廠防腐工作量統計表.xlsx

標段2：電儀廠設備及管道防腐工作量統計表.xls

氣化廠及電儀廠防腐項目.doc