江蘇索普（集團(tuán)）有限公司招標(biāo)文件

    我公司擬對專利代理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，采用自主公開招標(biāo)的方式選定專利代理服務(wù)供應(yīng)商，特邀請貴單位參與投標(biāo)。

     一、招標(biāo)概況：

（一）項(xiàng)目名稱：   索普集團(tuán)專利代理服務(wù)項(xiàng)目    ；

（二）交貨時(shí)間：本項(xiàng)目要求供應(yīng)商按照我公司專利申請計(jì)劃撰寫專利申請文件并取得專利申請受理通知書，按照專利審查進(jìn)度及時(shí)組織專利審查意見答復(fù)、及時(shí)辦理專利授權(quán)登記手續(xù)，按照我公司要求及時(shí)代繳專利年費(fèi)；

      服務(wù)期限：3年（2024年8月1日-2027年7月30日）

針對單個(gè)專利申請而言，專利代理服務(wù)至該專利申請審查結(jié)束時(shí)終止。

（三）交貨地點(diǎn)：  江蘇省鎮(zhèn)江市        ；

    （四）投標(biāo)截止時(shí)間及開標(biāo)時(shí)間2024年  7 月 18 日  14:00  時(shí)（北京時(shí)間）；

（五）開標(biāo)地點(diǎn)：江蘇索普(集團(tuán))有限公司招標(biāo)中心；

    二、招標(biāo)內(nèi)容：

    （一）項(xiàng)目基本情況    

本專利代理服務(wù)項(xiàng)目的主要內(nèi)容是：（1）國內(nèi)專利申請。（2）

代繳專利費(fèi)和時(shí)限提醒，根據(jù)我公司的要求為我公司代繳以下的官費(fèi)（國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取的官方費(fèi)用）：（a）申請費(fèi)（包括印刷費(fèi)）；（b）附加費(fèi)（如果需要繳納）；（c）實(shí)質(zhì)審查費(fèi)；（d）年費(fèi)（根據(jù)國家官費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納）；（e）登記費(fèi)。（3）專利培訓(xùn)講座。

1、我公司計(jì)劃每年專利申請總量10件（計(jì)劃申請發(fā)明9件，申請實(shí)用新型1件）；每年辦理專利授權(quán)登記的專利數(shù)量約5件；每年代繳專利年費(fèi)的專利數(shù)量約20件。

2、由供應(yīng)商代繳國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取的官方費(fèi)用，據(jù)實(shí)結(jié)算。

（二）技術(shù)要求：

本項(xiàng)目要求供應(yīng)商按照我公司專利申請計(jì)劃撰寫專利申請文件并取得專利申請受理通知書，按照專利審查進(jìn)度及時(shí)組織專利審查意見答復(fù)、及時(shí)辦理專利授權(quán)登記手續(xù)，按照我公司要求及時(shí)代繳專利年費(fèi)；

本項(xiàng)目要求供應(yīng)商根據(jù)我公司的需要每年安排專業(yè)的授課老師對我公司的員工進(jìn)行專利知識(shí)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面知識(shí)的培訓(xùn)。

本項(xiàng)目要求專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司的實(shí)際需要，到我公司現(xiàn)場指導(dǎo)專利技術(shù)交底材料、專利申請文件和專利審查意見答復(fù)的撰寫，到我公司現(xiàn)場與技術(shù)人員溝通、討論技術(shù)方案。

專利代理服務(wù)供應(yīng)商需及時(shí)盡責(zé)的依據(jù)中華人民共和國知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律規(guī)定為我公司提供我公司所需知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)，維護(hù)我公司的最大利益。

1、專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司產(chǎn)品、方法發(fā)明創(chuàng)造的特點(diǎn)，指派專業(yè)對口的專業(yè)人員通過檢索、分析、策劃、挖掘，幫助我公司確定專利申請的類型、數(shù)量，并充分考慮專利布局，為我公司爭取最大的合法權(quán)益。

2、我公司向專利代理服務(wù)供應(yīng)商提出專利申請代理需求后，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)立即啟動(dòng)代理工作，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)我公司準(zhǔn)備專利申請文件撰寫所需的技術(shù)交底材料并及時(shí)通知我公司需補(bǔ)充的資料，與我公司溝通、討論技術(shù)方案。

專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司的實(shí)際需要，到我公司現(xiàn)場指導(dǎo)專利技術(shù)交底材料、專利申請文件的撰寫，到我公司現(xiàn)場與技術(shù)人員溝通、討論技術(shù)方案。

3、專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)我公司要求的申請時(shí)限合理安排申請文件的撰寫進(jìn)度，避免申請時(shí)機(jī)的延誤；原則上，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在收到我公司基本完整的技術(shù)交底材料后10個(gè)工作日內(nèi)完成專利申請文件初稿的撰寫。

4、專利代理服務(wù)供應(yīng)商所撰寫的專利申請文件應(yīng)當(dāng)具備形式規(guī)范、內(nèi)容完整、要件齊全、用語準(zhǔn)確、技術(shù)公開適度；在申請文件初稿撰寫完畢后，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)發(fā)給我公司審核確認(rèn)，在得到我公司確認(rèn)后方可正式向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交。

5、專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)告知我公司專利申請的審查狀態(tài)，轉(zhuǎn)送國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)來的有關(guān)審查文件、通知針對專利申請審批的待辦事務(wù)以及應(yīng)當(dāng)完成的時(shí)限。

6、我公司對專利申請程序、申請文件、中間審批文件、審查意見、補(bǔ)正書、意見陳述書等內(nèi)容向專利代理服務(wù)供應(yīng)商提出咨詢時(shí)，專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地給予答復(fù)。

7、專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司的需要安排專業(yè)的授課老師對我公司的員工進(jìn)行專利知識(shí)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面知識(shí)的培訓(xùn)。

8、專利代理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)組織專利審查意見答復(fù)事宜，我公司應(yīng)及時(shí)配合專利代理服務(wù)供應(yīng)商完成專利審查意見答復(fù)。專利代理服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)我公司的實(shí)際需要，到我公司現(xiàn)場指導(dǎo)專利審查意見答復(fù)的撰寫。

（三）保密要求

供應(yīng)商保守在為我公司服務(wù)期間獲悉的所有我公司技術(shù)、商業(yè)信息，不論上述信息是否標(biāo)注為保密。不得泄露、剽竊或利用上述信息損害我公司的合法權(quán)益。

除本專利代理服務(wù)項(xiàng)目規(guī)定的工作所需外，未經(jīng)我公司書面同意，供應(yīng)商不得以任何形式擅自向第三方泄露我公司的專利、技術(shù)秘密、商業(yè)信息及其他資料。即使在專利代理服務(wù)項(xiàng)目終止或解除后，供應(yīng)商仍然需要履行對我公司的保密義務(wù)。

若因供應(yīng)商原因，導(dǎo)致我公司的技術(shù)及商業(yè)秘密泄露，供應(yīng)商承擔(dān)我公司因泄密而造成的全部損失，并全額返還代理費(fèi)用。

專利文件進(jìn)入國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公示實(shí)質(zhì)審查階段后，公示部分供應(yīng)商不承擔(dān)責(zé)任，但供應(yīng)商做到通知等應(yīng)盡義務(wù)。

我公司、供應(yīng)商雙方均對所知悉的知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保密，由我公司提供給供應(yīng)商的所有技術(shù)資料，其所有權(quán)歸我公司所有，供應(yīng)商除了用于為我公司申報(bào)專利所用，不得用于其他途徑。

    三、投標(biāo)人資質(zhì)與要求：

    （一）投標(biāo)人必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì)；

（二）不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當(dāng)事人投標(biāo)；

    （三）投標(biāo)人應(yīng)具備良好的售后服務(wù)能力，要求電話聯(lián)系后 24   小時(shí)內(nèi)必須給予回復(fù)，明確解決方案；

（四）不接受被列入索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單中的單位投標(biāo)；

（五）投標(biāo)人應(yīng)是經(jīng)中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)成立的專利代理機(jī)構(gòu)，有專利代理機(jī)構(gòu)注冊證或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。

（六）投標(biāo)人需要提供（1）2022年度10件代理國內(nèi)發(fā)明專利的授權(quán)證書（復(fù)印件）或者國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公開的專利授權(quán)文本（復(fù)印件）；（2）2023年度10件代理國內(nèi)發(fā)明專利的授權(quán)證書（復(fù)印件）或者國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公開的專利授權(quán)文本（復(fù)印件）；

     （七）投標(biāo)人具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力，具有執(zhí)業(yè)資質(zhì)的代理人5人以上；

四、投標(biāo)：

（一）報(bào)價(jià)方式：報(bào)價(jià)為含稅價(jià)。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價(jià)格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價(jià)格開具發(fā)票；投標(biāo)人報(bào)價(jià)時(shí)，請注明增值稅稅率。

請對發(fā)明專利申請代理費(fèi)、實(shí)用新型專利申請代理費(fèi)、專利授權(quán)登記代理費(fèi)以及專利年費(fèi)代理費(fèi)按照件為計(jì)量單位分別單獨(dú)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

（二）付款方式：

（1）專利申請費(fèi)支付方式：由供應(yīng)商向我公司發(fā)出專利申請費(fèi)繳納通知單，我公司根據(jù)專利申請費(fèi)繳納通知單安排付款。專利申請費(fèi)由專利申請官費(fèi)與專利申請代理費(fèi)兩部分組成。

（2）專利授權(quán)登記費(fèi)支付方式：由供應(yīng)商向我公司發(fā)出專利授權(quán)登記費(fèi)繳納通知單，我公司根據(jù)專利授權(quán)登記費(fèi)繳納通知單安排付款。專利授權(quán)登記費(fèi)由專利授權(quán)登記官費(fèi)與專利授權(quán)登記代理費(fèi)兩部分組成。

（3）專利年費(fèi)支付方式：由供應(yīng)商向我公司發(fā)出專利年費(fèi)繳納通知單，我公司根據(jù)專利年費(fèi)繳納通知單安排付款。專利年費(fèi)由專利年費(fèi)官費(fèi)與專利年費(fèi)代理費(fèi)兩部分組成。

專利申請官費(fèi)、專利授權(quán)登記官費(fèi)和專利年費(fèi)官費(fèi)均是指國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取的官方費(fèi)用。

專利代理費(fèi)根據(jù)實(shí)際工作量按件計(jì)價(jià)結(jié)算，供應(yīng)商開具專利申請代理費(fèi)、專利授權(quán)登記代理費(fèi)與專利年費(fèi)代理費(fèi)增值稅專用發(fā)票。

如投標(biāo)人不接受招標(biāo)人提出的付款方式，可在線下報(bào)價(jià)書中明確能夠接受的付款方式及付款時(shí)間，評標(biāo)時(shí)作為參考。報(bào)價(jià)為含稅價(jià)，如有不同請注明。

（三）投標(biāo)文件

1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。

2. 國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)頒發(fā)的專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證或者專利代理機(jī)構(gòu)注冊證復(fù)印件（加蓋公章）。

3. 提供（1）2022年度10件代理國內(nèi)發(fā)明專利的授權(quán)證書（復(fù)印件）或者國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公開的專利授權(quán)文本（復(fù)印件）；（2）2023年度10件代理國內(nèi)發(fā)明專利的授權(quán)證書（復(fù)印件）或者國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公開的專利授權(quán)文本（復(fù)印件）；（3）2022年度10件代理國內(nèi)授權(quán)發(fā)明專利清單和2023年度10件代理國內(nèi)授權(quán)發(fā)明專利清單（加蓋公章）；專利清單列表寫明：序號(hào)、專利名稱、專利類型、專利號(hào)、專利權(quán)人、申請日期、授權(quán)日期、專利代理機(jī)構(gòu)名稱。

4. 5個(gè)代理人執(zhí)業(yè)證明文件復(fù)印件（加蓋公章）。

（四）本項(xiàng)目投標(biāo)可通過線下方式進(jìn)行：

采用線下投標(biāo)，將報(bào)價(jià)書及相關(guān)資料以標(biāo)袋形式送達(dá)，標(biāo)袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標(biāo)袋封面上需注明“投標(biāo)項(xiàng)目名稱，投標(biāo)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；投標(biāo)文件還應(yīng)包括正副本各   1  份，并要求在投標(biāo)截止時(shí)間之前送達(dá)，逾期將作為作廢標(biāo)處理。

（五）與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普（集團(tuán)）有限公司

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號(hào)

郵編：212006

聯(lián)系人：唐麗

聯(lián)系電話：13951280320

（六）凡對招標(biāo)文件條款有疑義的，請?jiān)陂_標(biāo)前按以下方式聯(lián)系：

聯(lián)系單位：江蘇索普（集團(tuán)）有限公司

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號(hào)，郵編：212006

聯(lián)系人：唐麗 0511-88995270或者13951280320

五、開標(biāo)、評標(biāo)、流標(biāo)及廢標(biāo)：

（一）開標(biāo)

本項(xiàng)目由招標(biāo)人組織評標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)工作，確定最終中標(biāo)人。

（二）評標(biāo)

1、在能夠滿足招標(biāo)人技術(shù)要求及供貨期要求的投標(biāo)人中選擇投標(biāo)代理費(fèi)一年總價(jià)最低的一家投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。

2、請各投標(biāo)人保持通訊暢通，便于評標(biāo)小組在開標(biāo)現(xiàn)場電話聯(lián)系。

3、評標(biāo)小組不得泄露各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)。                                    

（三）流標(biāo)

招標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中有串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂招標(biāo)人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定可作流標(biāo)處理，并可將相關(guān)投標(biāo)方列入供應(yīng)商負(fù)面清單，一年內(nèi)不再接受參與投標(biāo)工作。

（四）廢標(biāo)

1、凡投標(biāo)人不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的，或投標(biāo)文件填寫不完整、報(bào)價(jià)有空項(xiàng)的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合招標(biāo)人有關(guān)要求的問題，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定，可作廢標(biāo)處理。

    2、投標(biāo)人應(yīng)如實(shí)提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報(bào)價(jià)。如果投標(biāo)人的報(bào)價(jià)與市場價(jià)格明顯偏離并因此影響了招標(biāo)活動(dòng)的公正合理性，損害了招標(biāo)人的正當(dāng)利益，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定，可作廢標(biāo)處理。

六、其他注意事項(xiàng)：　　

（一）違約責(zé)任：

中標(biāo)人中標(biāo)以后，與我公司簽訂合同履行過程中，由于專利代理服務(wù)供應(yīng)商的延誤或造成的損失，我公司有權(quán)要求專利代理服務(wù)供應(yīng)商賠償，并全額返還代理費(fèi)。

（二）中標(biāo)人中標(biāo)以后應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)書約定與招標(biāo)方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應(yīng)和服務(wù)工作。對中標(biāo)人所有違背標(biāo)書及合同約定的行為，招標(biāo)人均可持續(xù)保留與中標(biāo)方中止合作的一切權(quán)利。　

（三）對需檢驗(yàn)的品種，經(jīng)招標(biāo)人檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中標(biāo)人如出現(xiàn)三次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況，視為中標(biāo)人無能力保障產(chǎn)品質(zhì)量，招標(biāo)人有權(quán)終止此次招標(biāo)合同的執(zhí)行。

（四）對不合格貨品招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)人，如有異議雙方可協(xié)商解決；如需仲裁，應(yīng)按合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按《產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn)和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定管理辦法》執(zhí)行。仲裁期間中標(biāo)人應(yīng)保證招標(biāo)人供應(yīng)，不影響招標(biāo)人正常生產(chǎn)運(yùn)行。

   （五）如投標(biāo)人不能正常履約，對招標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響的，根據(jù)《索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定(2023年修訂版)》（詳見附件1），招標(biāo)人有權(quán)對違反規(guī)定的投標(biāo)人進(jìn)行考核扣分，對列入負(fù)面清單的供應(yīng)商，索普集團(tuán)本部及各分子公司將不接受其投標(biāo)，產(chǎn)生嚴(yán)重影響的，招標(biāo)人將依法追究投標(biāo)人法律責(zé)任。索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單的公示地址為：www.shyyl.com。

（六）投標(biāo)人對所供產(chǎn)品所引起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的糾紛，由投標(biāo)人承擔(dān)一切后果，招標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。

（七）投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本招標(biāo)書，參與報(bào)價(jià)投標(biāo)即視為對本招標(biāo)書所列之條款均表示接受。

（八）本次招標(biāo)解釋權(quán)歸江蘇索普（集團(tuán)）有限公司商務(wù)合作部所有。

    （九）本次招標(biāo)中標(biāo)信息公示網(wǎng)址：/list/91-93.html。

報(bào)價(jià)函

江蘇索普（集團(tuán)）有限公司：

(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的招標(biāo)有關(guān)活動(dòng)，并對該項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。

1、投標(biāo)代理費(fèi)總投標(biāo)價(jià)（含稅）為        元/年（大寫：        ），稅率       %，該報(bào)價(jià)不含國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收取的官方費(fèi)用，官方費(fèi)用由供應(yīng)商代繳，據(jù)實(shí)結(jié)算。如有分項(xiàng)報(bào)價(jià)，請另附分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；

上述專利代理費(fèi)根據(jù)實(shí)際工作量按件計(jì)價(jià)結(jié)算。

2、我方保證遵守招標(biāo)文件中的全部規(guī)定；

3、我方保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)；

4、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力，同時(shí)完全接受招標(biāo)文件所有條款。如果招標(biāo)文件有相互矛盾之處，我方同意按招標(biāo)方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。

6、對自主公開招標(biāo)文件的不接受項(xiàng)：                                              

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

投標(biāo)單位（蓋章）：

日期：

江蘇索普（集團(tuán)）有限公司-自主公開招標(biāo)招標(biāo)文件（專利代理服務(wù)）(4)(3).doc