江蘇索普化工股份有限公司招標(biāo)文件

    我公司現(xiàn)需采購2023年度辦公用品，采用自主公開招標(biāo)的方式選定供應(yīng)商，特邀請貴單位參與投標(biāo)。

     一、招標(biāo)概況：

（一）標(biāo)的物名稱：辦公用品；

（二）交貨時(shí)間：2023年1月至12月,每月根據(jù)招標(biāo)人計(jì)劃清單送貨；

（二）交貨地點(diǎn)：江蘇索普化工股份有限公司指定倉庫；

    （三）投標(biāo)截止時(shí)間：2022年12月13日9時(shí)30分（北京時(shí)間）；

（四）開標(biāo)時(shí)間：2022年12月13日9時(shí)30分（北京時(shí)間）；

（五）開標(biāo)地點(diǎn)：江蘇索普(集團(tuán))有限公司招標(biāo)中心；

    （六）中標(biāo)公示: 中標(biāo)信息將于開標(biāo)后在索普集團(tuán)官網(wǎng)公示，請各投標(biāo)人登錄http://www.shyyl.com查詢。

    二、招標(biāo)內(nèi)容：

    （一）標(biāo)的物內(nèi)容    

貨物清單見附件《2023年度辦公用品采購清單》。

注：數(shù)量為年采購預(yù)估數(shù)量，以每月下達(dá)的采購計(jì)劃為準(zhǔn)。評標(biāo)時(shí)以每項(xiàng)單價(jià)乘以數(shù)量累計(jì)之和作為評標(biāo)依據(jù)，報(bào)價(jià)含13%增值稅一票制送到價(jià)，要求遵守疫情防控相關(guān)要求。

（二）技術(shù)要求

標(biāo)的物必須符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及滿足需方使用要求。

    三、投標(biāo)人資質(zhì)與要求：

    （一）投標(biāo)人必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì)。

   （二）其他資質(zhì)要求：《生產(chǎn)許可證》、危化品經(jīng)營、授權(quán)代理證書等。

   （三）不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當(dāng)事人投標(biāo)。

   （四）投標(biāo)人注冊資金應(yīng)不低于人民幣50萬元。

   （五）投標(biāo)人應(yīng)具備良好的售后服務(wù)能力，要求電話聯(lián)系后8小時(shí)內(nèi)必須給予回復(fù)，明確解決方案。

   （六）投標(biāo)人所供產(chǎn)品引起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的糾紛，由投標(biāo)人承擔(dān)一切后果，招標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。

四、投標(biāo)：

（一）報(bào)價(jià)方式：報(bào)價(jià)為含增值稅送到價(jià)。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價(jià)格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價(jià)格開具發(fā)票；

（二）付款方式：貨到增值稅專用發(fā)票到次月付款，付款方式為現(xiàn)匯。如投標(biāo)人不接受招標(biāo)人提出的付款方式，可在1688網(wǎng)站“交易信息”欄目或線下報(bào)價(jià)書中明確能夠接受的付款方式及付款時(shí)間，評標(biāo)時(shí)作為參考。報(bào)價(jià)為含稅價(jià)，如有不同請注明。

（三）本項(xiàng)目投標(biāo)可通過線上和線下兩種方式進(jìn)行：

1.采用線上投標(biāo)需嚴(yán)格按照1688線上格式要求填寫報(bào)價(jià)，如需上傳報(bào)價(jià)單需加蓋報(bào)價(jià)章，同時(shí)上傳招標(biāo)文件中所規(guī)定的資質(zhì)材料。

2.采用線下投標(biāo)應(yīng)將報(bào)價(jià)書及相關(guān)資料以標(biāo)袋形式送達(dá)，標(biāo)袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標(biāo)袋封面上需注明“投標(biāo)項(xiàng)目名稱，投標(biāo)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；并要求在投標(biāo)截止日之前送達(dá)，逾期將作為作廢標(biāo)處理。

（四）與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號(hào)

郵編：212006

收件人：金堅(jiān)

聯(lián)系電話：13951400185

（五）凡對招標(biāo)文件條款有疑義的，請?jiān)陂_標(biāo)前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號(hào)，郵編：212006

招標(biāo)業(yè)務(wù)聯(lián)系人：金堅(jiān)     電話：13951400185

招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人：解云     電話：13913442555

五、開標(biāo)、評標(biāo)、流標(biāo)及廢標(biāo)：

（一）開標(biāo)

本項(xiàng)目由招標(biāo)人組織評標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)工作，對各投標(biāo)人報(bào)價(jià)進(jìn)行評標(biāo)，確定最終中標(biāo)人。

1.請各投標(biāo)人保持通訊暢通，便于評標(biāo)小組在開標(biāo)現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評標(biāo)小組不得泄露各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)。  

（二）評標(biāo)

1.在能夠滿足招標(biāo)人技術(shù)要求及供貨期要求的投標(biāo)人中選擇總價(jià)最低的一家投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。

（三）流標(biāo)

招標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中有串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂招標(biāo)人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定可作流標(biāo)處理，并可將相關(guān)投標(biāo)方列入供應(yīng)商負(fù)面清單，一年內(nèi)不再接受參與投標(biāo)工作。

（四）廢標(biāo)

凡投標(biāo)人不具備招標(biāo)人明確要求資質(zhì)的，或投標(biāo)文件填寫不完整、報(bào)價(jià)有空項(xiàng)的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合招標(biāo)人有關(guān)要求的問題，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定，可作廢標(biāo)處理。

六、其他注意事項(xiàng)：　　

（一）違約責(zé)任：

1.如出賣人沒有按照規(guī)定的時(shí)間交貨或提供服務(wù)，出賣人將支付違約金，違約金應(yīng)從貨款中扣除，遲交貨物或未提供服務(wù)的違約金逾期每日應(yīng)按合同總金額的0.5%計(jì)收。但遲交貨物或未提供服務(wù)超過20日，買受人有權(quán)解除合同,要求出賣人五個(gè)工作日內(nèi)返還買受人合同貨款并按合同總額10%追究出賣人違約責(zé)任。

2.出賣人交貨后，如果貨物經(jīng)檢驗(yàn)不合格的，買受人可選擇以下處理方式：

（1）買受人選擇換貨的，換貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由出賣人承擔(dān)。經(jīng)買受人同意出賣人換貨的，需在買受人第一次驗(yàn)收不合格之日起7日內(nèi)供貨，逾期供貨的，違約責(zé)任參照第1款執(zhí)行。如果出現(xiàn)兩次經(jīng)檢驗(yàn)不合格的情況，買受人有權(quán)解除合同，出賣人需在檢驗(yàn)不合格之日起五個(gè)工作日內(nèi)返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的10%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權(quán)質(zhì)押貨物，質(zhì)押期間如產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi)，該倉儲(chǔ)費(fèi)由出賣人承擔(dān)。

（2）買受人選擇解除合同的，退貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由出賣人承擔(dān)。出賣人需在檢驗(yàn)不合格之日起五個(gè)工作日內(nèi)返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的10%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權(quán)質(zhì)押貨物，質(zhì)押期間如產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi)，倉儲(chǔ)費(fèi)由出賣人承擔(dān)。

3.因出賣人的產(chǎn)品質(zhì)量、逾期交貨等原因給買受人造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失的，由出賣人承擔(dān)的所有違約罰款不超過合同總價(jià)的10%。

（二）中標(biāo)人中標(biāo)以后應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)書約定與招標(biāo)方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應(yīng)和服務(wù)工作。對中標(biāo)人所有違背標(biāo)書及合同約定的行為，招標(biāo)人均可持續(xù)保留與中標(biāo)方中止合作的一切權(quán)利。　

（三）對需檢驗(yàn)的品種，經(jīng)招標(biāo)人檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中標(biāo)人如出現(xiàn)三次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況，視為中標(biāo)人無能力保障產(chǎn)品質(zhì)量，招標(biāo)人有權(quán)終止此次招標(biāo)合同的執(zhí)行。

（四）對不合格貨品招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)人，如有異議雙方可協(xié)商解決；如需仲裁，應(yīng)按合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按《產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn)和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定管理辦法》執(zhí)行。仲裁期間中標(biāo)人應(yīng)保證招標(biāo)人供應(yīng)，不影響招標(biāo)人正常生產(chǎn)運(yùn)行。

（五）如因投標(biāo)人不能正常履約，對招標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響的，招標(biāo)人可向阿里巴巴公司投訴；如嚴(yán)重影響招標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的，招標(biāo)人將依法追究投標(biāo)方法律責(zé)任。

（六）投標(biāo)人在中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入招標(biāo)人供應(yīng)商負(fù)面清單，同時(shí)招標(biāo)人將向阿里巴巴進(jìn)行投訴。

（七）送貨車輛必須符合并遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)要求，送貨途中注意安全，杜絕違章，發(fā)生異常情況時(shí)由中標(biāo)人全權(quán)負(fù)責(zé)；進(jìn)入廠區(qū)送貨車輛要求達(dá)到“國五”排放標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁超限超載（行駛證核定總質(zhì)量）。如有違反，招標(biāo)人有權(quán)拒絕收貨。

（八）投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本招標(biāo)書，參與報(bào)價(jià)投標(biāo)即視為對本招標(biāo)書所列之條款均表示接受。

（九）招標(biāo)人對違反約定的投標(biāo)人或中標(biāo)人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定》對投標(biāo)人進(jìn)行管理考核（詳見附件）。

（十）本次招標(biāo)解釋權(quán)歸江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部所有。

報(bào)價(jià)函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的招標(biāo)有關(guān)活動(dòng)，并對****項(xiàng)目（項(xiàng)目名稱）進(jìn)行投標(biāo)。

1、投標(biāo)項(xiàng)目的總投標(biāo)價(jià)（含稅）為            (大寫)：             元人民幣；稅率       %，如有分項(xiàng)報(bào)價(jià)，請另附分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；

2、交貨時(shí)間：               

3、我方承諾遵守招標(biāo)文件中的全部規(guī)定；

4、我方承諾中標(biāo)后雙方簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)；

5、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力，同時(shí)完全接受招標(biāo)文件所有條款。如果招標(biāo)文件有相互矛盾之處，我方同意按招標(biāo)方的解釋處理；

6、愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。

7、對標(biāo)書的不接受項(xiàng)：               

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

投標(biāo)單位（蓋章）：

日期：

附件：

江蘇索普化工股份公司

供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定

一、供應(yīng)商的選擇

凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應(yīng)商以及運(yùn)輸服務(wù)商，只要資質(zhì)證照齊全且滿足我司招標(biāo)要求，均視為我司合格供應(yīng)商，參與我司組織的招投標(biāo)、比價(jià)采購等商務(wù)活動(dòng)。

二、供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程

（一）責(zé)任部門職責(zé)分工

使用部門：提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求，負(fù)責(zé)對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

管理部門：監(jiān)管使用過程，負(fù)責(zé)對標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商。對目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價(jià)格等維度作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資料收集與檔案的建立。

監(jiān)管部門：負(fù)責(zé)對采購流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。

（二）供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程

三、供應(yīng)商的積分管理規(guī)定

（一）供應(yīng)商積分考核

合作供應(yīng)商初始積分為40分，從供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽(yù)四個(gè)方面進(jìn)行考核，每項(xiàng)10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應(yīng)保障部組織相關(guān)參與評標(biāo)部門根據(jù)本規(guī)定對供應(yīng)商進(jìn)行考核并建立供應(yīng)商考核情況登記表，根據(jù)扣分情況分為繼續(xù)合作、限制合作及列入負(fù)面清單供應(yīng)商。考核記分周期為一年，自被考核當(dāng)日起計(jì)滿一年后，考核分自動(dòng)清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續(xù)合作的供應(yīng)商。

2.限制合作供應(yīng)商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應(yīng)商。原輔材料采購三個(gè)月內(nèi)不向該供應(yīng)商發(fā)標(biāo)書或詢價(jià)書，備品備件采購六個(gè)月內(nèi)不接受該供應(yīng)商投標(biāo)或報(bào)價(jià)。 

3.列入負(fù)面清單供應(yīng)商

考核扣分高于16分或單項(xiàng)扣１0分的，列入負(fù)面清單供應(yīng)商，停止繼續(xù)合作。

（二）供應(yīng)商考核方法

1.原輔材料供應(yīng)商考核方法

1.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時(shí)更換，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量缺陷，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時(shí)無質(zhì)檢報(bào)告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時(shí)未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進(jìn)行相應(yīng)處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng)，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時(shí)解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供免費(fèi)售后服務(wù)，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴(yán)重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時(shí)開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按合同明細(xì)開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí)，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（6）因知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應(yīng)商考核方法

2.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時(shí)更換，單次扣10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備故障，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時(shí)無質(zhì)檢報(bào)告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時(shí)未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進(jìn)行相應(yīng)處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng)，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時(shí)解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供售后服務(wù)，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴(yán)重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時(shí)開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按合同明細(xì)開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí)，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（6）因知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

3.物流承運(yùn)商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運(yùn)輸證、罐檢報(bào)告；人員有駕駛證、資格證、押運(yùn)證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設(shè)施齊全，發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)損扣1-2分。

3.2計(jì)劃完成方面

（1）運(yùn)輸單位須按發(fā)貨計(jì)劃安排車船完成運(yùn)輸任務(wù)，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運(yùn)輸程度嚴(yán)重的單次扣3-10分。

（2）不及時(shí)開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按實(shí)際運(yùn)輸任務(wù)明細(xì)開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí)，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

四、從負(fù)面清單中消除的流程

列入負(fù)面清單中的供應(yīng)商只要通過整改，其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負(fù)面清單中消除。

（一）供應(yīng)商提出申請

1.供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請。

2.供應(yīng)商提供針對考核項(xiàng)的整改措施及效果等相關(guān)文件材料。

（二）確認(rèn)與消除

1.供應(yīng)保障部牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行考察。

2.根據(jù)確認(rèn)情況提出建議，報(bào)公司批準(zhǔn)后從負(fù)面清單中消除。

      注：供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)條款解釋。

8.索普股份外來裝卸貨人員安全告知書.doc

2023年度辦公用品招標(biāo)文件.doc

2023年度辦公用品采購清單.xls