江蘇索普化工股份有限公司招標(biāo)文件

    我公司現(xiàn)需采購工業(yè)用冰乙酸、工業(yè)用乙酸乙酯出口貨運代理服務(wù)，采用自主公開招標(biāo)的方式選定供應(yīng)商，特邀請貴單位參與投標(biāo)。

     一、招標(biāo)概況：

（一）標(biāo)的物名稱：工業(yè)用冰乙酸、工業(yè)用乙酸乙酯出口貨運代理服務(wù) ；

    （二）投標(biāo)截止時間2022年 12月28日 9 時30分（北京時間）；

（三）開標(biāo)時間2022年 12月28日 9 時30分（北京時間）；

（四）開標(biāo)地點：江蘇索普(集團(tuán))有限公司招標(biāo)中心；

（五）中標(biāo)公示：中標(biāo)信息將于開標(biāo)后在索普集團(tuán)官網(wǎng)公示，請各投標(biāo)人登錄http://www.shyyl.com查詢。

    二、招標(biāo)內(nèi)容：

    （一）出口貨運代理服務(wù)內(nèi)容概述

1.出口貨物

醋酸，根據(jù)《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸屬于危險品8 類，主要特性：腐蝕性強。

醋酸乙酯，根據(jù)《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸乙酯屬于危險品3 類，主要特性：易燃。

2.出口起始地：鎮(zhèn)江、泰州。

3.業(yè)務(wù)量：鎮(zhèn)江出口散貨約10萬噸/年，泰州出口散貨約10萬噸/年。

4.合同期從2023年1月1日至2023年12月31日。

    三、投標(biāo)人資質(zhì)與要求：

（一）必須具有法人資格，在中華人民共和國境內(nèi)注冊，有固定的營業(yè)場所。

（二）必須具有《國際貨運代理企業(yè)備案表（一）》或《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業(yè)批準(zhǔn)證書》或交通部簽發(fā)的《無船承運業(yè)務(wù)資格證明書》。

（三）必須具備良好的服務(wù)品質(zhì)與服務(wù)配合態(tài)度，提供7×24小時服務(wù)，具有流暢的信息溝通渠道。

（四）必須具備抗風(fēng)險能力，承擔(dān)在出口貨運代理過程中因投標(biāo)方工作失誤造成的損失。

（五）應(yīng)提供與其名稱相符的有關(guān)證明文件，若投標(biāo)人提供的證明文件是其母公司或上級集團(tuán)的材料，必須有其母公司或上級集團(tuán)提供對本次投標(biāo)的擔(dān)保書或授權(quán)委托書。

（六）須自有報關(guān)能力，或有資質(zhì)的合作報關(guān)單位，并提供相應(yīng)證明材料。

四、投標(biāo)方業(yè)務(wù)開展要求及須承擔(dān)的責(zé)任

（一）投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)方要求及時辦理約定貨物的報關(guān)。

（二）投標(biāo)方應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)方要求做好貨物交接、裝船工作，并及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)告知招標(biāo)方。

（三）投標(biāo)方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交提單及安排相關(guān)事宜。

（四）投標(biāo)方應(yīng)及時按照最終裝船數(shù)量做好改單、結(jié)關(guān)等相關(guān)工作。

（五）因投標(biāo)方過錯致使運輸單據(jù)中貨物數(shù)量、品名、起運地、送達(dá)地或其他相關(guān)內(nèi)容與招標(biāo)方委托事項不符，并由此導(dǎo)致招標(biāo)方遭受損失的，投標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（六）就同一票貨物運輸事宜投標(biāo)方接受招標(biāo)方委托，同時又接受招標(biāo)方的指定人/實際托運人委托向投標(biāo)方、投標(biāo)方的代理人或承運人交付貨物，如實際托運人請求投標(biāo)方交付提單、海運單或其他單證，則投標(biāo)方應(yīng)在向其交付單證之前告知招標(biāo)方。

（七）投標(biāo)方遇船期、航期變更，貨物體積、重量、件數(shù)不符等情況，應(yīng)于貨物交付運輸前書面通知招標(biāo)方；如招標(biāo)方委托投標(biāo)方對文件或單證進(jìn)行更改，投標(biāo)方應(yīng)協(xié)助向承運人提出書面更改申請。

（八）若貨物的延誤、滅失、損壞等系由于投標(biāo)方或代表投標(biāo)方行事的人員作為或不作為造成的，投標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失。

（九）未經(jīng)招標(biāo)方書面同意，投標(biāo)方不得將本協(xié)議項下所指的其應(yīng)享有的權(quán)利與應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓；否則，投標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，若因此造成招標(biāo)方任何損失的，均由投標(biāo)方予以雙倍賠償。

（十）投標(biāo)方在履行協(xié)議期間，應(yīng)自行負(fù)責(zé)自己一方人員的人身、財產(chǎn)安全，投標(biāo)方在履行協(xié)議過程中發(fā)生任何交通事故或非因招標(biāo)方原因發(fā)生的任何安全事故，導(dǎo)致投標(biāo)方自身或/及招標(biāo)方或/及任意第三人人身傷亡、財產(chǎn)損失的（包括但不限于貨物本身），均由投標(biāo)方承擔(dān)法律責(zé)任并賠償損失。如果因此而導(dǎo)致任意第三方向招標(biāo)方主張權(quán)利的，投標(biāo)方應(yīng)全額負(fù)擔(dān)招標(biāo)方由此負(fù)擔(dān)的一切損失（包括但不限于招標(biāo)方被有權(quán)司法或行政機關(guān)裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費、仲裁費、鑒定費、律師費、其他法律責(zé)任以及其他合理支出等）。

四、投標(biāo)報價要求：

（一）報價方式：出口業(yè)務(wù)代理費報價為含增值稅包干價，應(yīng)包含：散貨船報關(guān)代理業(yè)務(wù)費（招標(biāo)方指定的鎮(zhèn)江碼頭或泰州碼頭外輪靠泊裝貨報關(guān)、報檢、改單等一切費用）。凡遺漏工作量，以投標(biāo)價為準(zhǔn)，不予增補相關(guān)費用。

如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價格開具發(fā)票；

（二）付款方式：出口代理費用現(xiàn)匯方式每月進(jìn)行支付，一般情況下招標(biāo)方在收到中標(biāo)方提供的發(fā)票后于一個月內(nèi)付款。

（三）本項目投標(biāo)通過線下方式進(jìn)行，投標(biāo)文件應(yīng)提供材料

1.投標(biāo)報價單、法定代表人證明書或法人授權(quán)委托證明書，身份證復(fù)印件；

2.國家核準(zhǔn)頒發(fā)的并至今有效的進(jìn)出口貨物及國際運輸代理資質(zhì)的《營業(yè)執(zhí)照》、《報關(guān)單位注冊登記證書》、《報檢企業(yè)備案表》等相關(guān)資質(zhì)證書及許可證復(fù)印件;以上資料按順序裝釘，復(fù)印件須加蓋投標(biāo)單位法人公章，并統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊。符合上述要求的投標(biāo)申請人為正式投標(biāo)人。

3.投標(biāo)必須提供加蓋公章的報價書及相關(guān)資料，必須以標(biāo)袋形式密封，標(biāo)袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標(biāo)袋封面上必須注明“投標(biāo)項目名稱，投標(biāo)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，必須在投標(biāo)截止日之前寄達(dá)或送達(dá)。逾期將作為作廢標(biāo)處理。

（四）與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯(lián)系電話：15896351123

（五）凡對招標(biāo)文件條款有疑義的，請在開標(biāo)前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號，郵編：212006

招標(biāo)業(yè)務(wù)聯(lián)系人：張翊庭   電話：15896351123

招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人：解云     電話：13913442555

五、開標(biāo)、評標(biāo)、流標(biāo)及廢標(biāo)：

（一）開標(biāo)

本項目由招標(biāo)人組織評標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)工作，對各投標(biāo)人報價進(jìn)行評標(biāo)，確定最終中標(biāo)人。

1.請各投標(biāo)人保持通訊暢通，便于評標(biāo)小組在開標(biāo)現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評標(biāo)小組不得泄露各投標(biāo)人的報價。 

（二）評標(biāo)

評標(biāo)按公平競爭的原則，組織有關(guān)人員組成評標(biāo)小組評標(biāo)，中標(biāo)方式為：

1.本次招標(biāo)分二個標(biāo)段：第一標(biāo)段為鎮(zhèn)江碼頭散貨出口，第二標(biāo)段為泰州碼頭散貨出口。

2.在符合招標(biāo)方要求的前提下，各標(biāo)段報價最低的投標(biāo)單位確定為中標(biāo)人。

3.如有需要，評標(biāo)工作組將在開標(biāo)現(xiàn)場采用開標(biāo)專用電話與投標(biāo)單位聯(lián)系（此電話將被錄音）。

4.為防止合同未到期而因故終止，競標(biāo)人的報價將按照由低到高的順序進(jìn)行排位，以作為下一順位中標(biāo)人替補的依據(jù)（按順序依次征詢競標(biāo)人是否同意按中標(biāo)人的價格承運，若有競標(biāo)人同意，則替補為正式出口代理商，以此類推，直到有競標(biāo)人愿意在剩余的合同期內(nèi)與我司簽定出口代理協(xié)議為止）。

5.對未中標(biāo)的單位，不另發(fā)通知，投標(biāo)資料不予退回，作為優(yōu)先備選合作方資料保存。

（三）流標(biāo)

招標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中有串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂招標(biāo)人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定可作流標(biāo)處理，并將其列入供應(yīng)商負(fù)面清單，一年內(nèi)不再接受參與投標(biāo)工作。

（四）廢標(biāo)

凡投標(biāo)人不具備招標(biāo)人明確要求資質(zhì)的，或投標(biāo)文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合招標(biāo)人有關(guān)要求的問題，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定，可作廢標(biāo)處理。

六、其他注意事項：　　

（一）中標(biāo)人不得將業(yè)務(wù)進(jìn)行二次分包。

（二）投標(biāo)人在中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入招標(biāo)人供應(yīng)商負(fù)面清單。

（三）中標(biāo)人如果無法按照我司要求完成貨物進(jìn)出口任務(wù)，或者我司客戶單位投訴中標(biāo)人服務(wù)質(zhì)量的，給予100元-1000元/次的處罰，中標(biāo)人應(yīng)在收到處罰通知后一個星期內(nèi)向我司財務(wù)管理部繳納，并將繳納憑證提交我司供應(yīng)保障部留檔。如果連續(xù)一個月內(nèi)發(fā)生3次、一季度累計發(fā)生5次投訴或收到我司處罰通知未在規(guī)定時限內(nèi)繳納的，我司有權(quán)單方面終止合同。

（四）投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本招標(biāo)書，參與投標(biāo)即視為對本招標(biāo)書所列之條款均表示接受。

（五）招標(biāo)人對違反約定的投標(biāo)人或中標(biāo)人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定》對投標(biāo)人進(jìn)行管理考核（詳見附件）。

（六）本次招標(biāo)解釋權(quán)歸江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部所有。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的招標(biāo)有關(guān)活動，并對該項目進(jìn)行投標(biāo)。

1、投標(biāo)項目的報價請按照報價單樣式分項報價。

2、我方承諾遵守招標(biāo)文件中的全部規(guī)定；

3、我方承諾中標(biāo)后雙方簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)；

4、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力，同時完全接受招標(biāo)文件所有條款。如果招標(biāo)文件有相互矛盾之處，我方同意按招標(biāo)方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6、對標(biāo)書的不接受項：              

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

投標(biāo)單位（蓋章）：

日期：

附件：出口貨運代理投標(biāo)報價單：

出口貨運代理投標(biāo)報價單

第一標(biāo)段：鎮(zhèn)江地區(qū)出口

                    第二標(biāo)段：泰州地區(qū)出口

說明：1.本招標(biāo)書所列出口數(shù)據(jù)是對2023年出口數(shù)量的預(yù)估，僅供各投標(biāo)單位報價時參考。 

2.本報價單蓋章有效，蓋章后視為投標(biāo)單位對本招標(biāo)書所列之條款均表示認(rèn)可，不明之處由招標(biāo)方負(fù)責(zé)解釋。

3.本報價單必須采用一次性密封投標(biāo)，用密封條密封加蓋投標(biāo)單位印章。異地供應(yīng)商可通過特快專遞密封報價（為保障投標(biāo)書到達(dá)的及時性，請采用EMS或順豐速遞）。

4.投標(biāo)單位的其他說明事項：               

附件：         江蘇索普化工股份公司

供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定

一、供應(yīng)商的選擇

凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應(yīng)商以及運輸服務(wù)商，只要資質(zhì)證照齊全且滿足我司招標(biāo)要求，均視為我司合格供應(yīng)商，參與我司組織的招投標(biāo)、比價采購等商務(wù)活動。

二、供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程

（一）責(zé)任部門職責(zé)分工

使用部門：提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求，負(fù)責(zé)對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗收。

管理部門：監(jiān)管使用過程，負(fù)責(zé)對標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商。對目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資料收集與檔案的建立。

監(jiān)管部門：負(fù)責(zé)對采購流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。

（二）供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程

三、供應(yīng)商的積分管理規(guī)定

（一）供應(yīng)商積分考核

合作供應(yīng)商初始積分為40分，從供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽四個方面進(jìn)行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應(yīng)保障部組織相關(guān)參與評標(biāo)部門根據(jù)本規(guī)定對供應(yīng)商進(jìn)行考核并建立供應(yīng)商考核情況登記表，根據(jù)扣分情況分為繼續(xù)合作、限制合作及列入負(fù)面清單供應(yīng)商。考核記分周期為一年，自被考核當(dāng)日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續(xù)合作的供應(yīng)商。

2.限制合作供應(yīng)商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應(yīng)商。原輔材料采購三個月內(nèi)不向該供應(yīng)商發(fā)標(biāo)書或詢價書，備品備件采購六個月內(nèi)不接受該供應(yīng)商投標(biāo)或報價。

3.列入負(fù)面清單供應(yīng)商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負(fù)面清單供應(yīng)商，停止繼續(xù)合作。

（二）供應(yīng)商考核方法

1.原輔材料供應(yīng)商考核方法

1.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時更換，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量缺陷，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進(jìn)行相應(yīng)處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供免費售后服務(wù)，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴(yán)重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按合同明細(xì)開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應(yīng)商考核方法

2.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備故障，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進(jìn)行相應(yīng)處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供售后服務(wù)，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴(yán)重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按合同明細(xì)開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設(shè)施齊全，發(fā)現(xiàn)缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發(fā)貨計劃安排車船完成運輸任務(wù)，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴(yán)重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務(wù)明細(xì)開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

四、從負(fù)面清單中消除的流程

列入負(fù)面清單中的供應(yīng)商只要通過整改，其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負(fù)面清單中消除。

（一）供應(yīng)商提出申請

1.供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請。

2.供應(yīng)商提供針對考核項的整改措施及效果等相關(guān)文件材料。

（二）確認(rèn)與消除

1.供應(yīng)保障部牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn)，必要時組織相關(guān)部門進(jìn)行考察。

2.根據(jù)確認(rèn)情況提出建議，報公司批準(zhǔn)后從負(fù)面清單中消除。

      注：供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)條款解釋。

2023年工業(yè)用冰乙酸、工業(yè)用乙酸乙酯出口貨運代理服務(wù)招標(biāo)文件.doc