江蘇索普化工股份有限公司招標文件

    我公司現需采購PE發泡母粒或PE交聯母粒公路運輸服務，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）標的物名稱：PE發泡母粒或PE交聯母粒公路運輸服務；

    （二）投標截止時間2023年 3月22日 14 時00分（北京時間）；

（三）開標時間2023年 3月22日 14 時00分（北京時間）；

（四）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（五）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://www.shyyl.com查詢。

    二、招標內容：

    （一）運輸服務內容概述

1.承運貨物：PE發泡母粒或PE交聯母粒，屬于普通貨物。

2.裝貨地點：江蘇索普化工股份有限公司硫化事業部倉庫。

    3.卸貨地點：上海寶山、上海浦東招標方指定倉庫。

4.任務量：約1200噸/年，以實際發生數量為準。

5.合同期從2023年4月1日至2024年3月31日，到期后雙方均無異議，合同可續簽一年。

（二）投標及運輸要求：

1.本次招標根據附件“報價單”上所列送貨地點報價，報價須包含承運該運輸任務的一切費用，包括：保險費（貨物保險）、油費、路橋費、上海倉庫進場費、人員工資、設備折舊、力資費、合理利潤、稅費等，進行合并報價。凡遺漏工作量，以投標價為準，合同期內不予增補相關費用。

2.要求：

   （1）中標人必須根據我公司運輸計劃要求提供送貨車型，安全、及時的完成各項指定運輸任務。

   （2）中標人必須遵守國家的法律法規和我公司的廠規廠紀，如有違反，一切后果由承運方負責。

   （3）中標人負責購買貨物保險，承擔在運輸途中產生的一切經濟損失。

   （4）中標人運輸的貨物完好無損送交目的地后，必須將簽收證明帶回保存。

3.計量及損耗：裝貨數以江蘇索普化工股份有限公司提貨單數量為準，如在運輸中出現損耗由承運單位負責賠償。

三、投標人資質與要求：

（一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質；

（二）其他資質要求：《營業執照》、《道路運輸許可證》；

（三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

    （四）投標人注冊資金應不低于人民幣 100 萬元；

    （五）投標人應具備良好的運輸服務品質與服務態度，提供7×24小時服務，具備流暢的信息溝通渠道；

（六）投標單位必須擁有具備合法手續、安全有效的車輛，車型要求為：為15-30噸普通貨物欄板運輸車輛或普通貨物翼開啟箱式運輸車輛（不接受使用集裝箱車輛執行運輸計劃），欄板車須自帶篷布覆蓋防水，車輛尾氣排放必須滿足國五及以上標準。

（七）合格投標人必須承諾做到的安全環保管理要求

1.投標人對運輸過程的安全環保負有主體責任，車輛駕駛人員、押運人員從業資質必須符合國家關于道路運輸的相關法律法規的要求。

2.投標人必須建立完善的安全環保管理體系，對車輛駕駛人員、押運人員進行安全教育和培訓，建立健全相關安全環保管理制度，對車輛運輸前、運輸過程和運輸后進行全過程安全環保檢查與監控，確保車輛及安全設施完好，車輛檢驗符合要求。

3.投標人要對裝卸和運輸過程中可能存在的安全環保事故風險，制定車輛運輸安全環保事故應急救援預案，落實各項應急管控措施，并定期開展演練。要配備專門的管理人員負責對所管理的交通運輸設施進行安全環保監管，定期對所管理的車輛駕駛人員、押運人員進行安全環保教育培訓，并留有記錄。

4.投標人要對運輸車輛實時位置、車輛軌跡、車輛實時情況等運輸全過程進行實時監控，便于突發情況的快速應急救援。

5.投標人使用的交通運輸設施必須符合國家法律法規、江蘇索普化工股份有限公司及裝卸所在地部門的安全環保管理要求，應配置必要的安全防護與應急處置裝置，如：滅火器、沙袋、急救藥品等，并設置易于辨識的標志。

6.投標人的駕駛人員、押運人員及交通運輸設施在運輸裝卸作業過程中，應當遵守招標人及裝卸所在地的規章制度，服從現場管理,接受檢查與監督，不得無理拒絕、阻撓投標人及裝卸所在地管理部門的檢查，否則投標人及裝卸所在地管理部門均有權現場勒令停止作業。

7.投標人須承擔在招標人及裝卸所在地從事運輸裝卸作業相關活動過程中的安全生產責任和環境保護責任，在運輸裝卸作業過程中，投標人對招標人及裝卸所在地設施、設備造成損壞的，均應負責及時維修或更換，與此產生的一切直接和間接費用均由投標人負責承擔。

8.投標人要按照招標人及裝卸所在地部門的要求做好環保管控，在運輸過程中防止“跑、冒、滴、漏”的情況發生。如果發生“跑、冒、滴、漏”的情況，必須第一時間按事故應急預案和國家相關規定進行處理和匯報，及時向投標人通報。

9.在合同履行過程中，投標人在招標人區域外發生與招標人運輸裝卸作業相關的生產及安全事故后，投標人必須立即按照相關規定向有關主管部門報告，并及時向招標人通報，同時要積極組織對事故的搶險工作。

10.對涉及與招標人裝卸運輸作業有關的因投標人原因造成第三方人身傷害、財產損失或環境影響的,由投標人與第三方協商解決,但不得損害招標人利益，投標人應將相關協商與解決結果及時通報給招標人。

四、投標：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：運輸費用以承兌（5萬以下現匯）方式進行支付，一般情況下于收到增值稅專用發票后兩個月付款。如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。

（三）本項目投標通過線下方式進行：

投標必須提供報價書紙質版投標文件，文件須包含營業執照、道路運輸許可證、報價函等。標袋封面上必須注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，必須在投標截止日之前寄達或送達，逾期或資料不全的報價均作為作廢標處理。

（四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯系電話：15896351123

（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系： 聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

招標業務聯系人：張翊庭   電話：15896351123

招標部門負責人：解云     電話：13913442555

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

1.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。

2.評標小組不得泄露各投標人的報價。 

（二）評標

評標按公平競爭的原則，組織有關人員組成評標小組評標，中標方式為：

1.在能夠滿足我公司要求前提下總價最低中標。

2.同等價格、同等服務質量下，招標方有權決定供應商和運輸量（原則上老供應商優先）。

3.對未中標的單位，不另發通知，投標資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。

4.中標人應在招標結果公布后一周內與我公司簽訂運輸合同，如有中標人無故逾期不簽合同，我公司有權取消該中標人的承運資格。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，一年內不再接受其參與投標工作。

（四）廢標

凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：　　

（一）履約情況考核

1.中標人接到計劃后，必須在24小時內安排車輛送貨，特殊情況如：我公司遇檢查、檢修導致發貨推遲時，我公司會及時通知中標人調整車輛運輸時限，中標人應配合我公司運輸調度。如中標人無故推遲送貨，經核實后考核500元/次

2.中標人在承運期間必須提供良好的服務，如我公司客戶單位投訴中標人服務質量的，經核實考核500元/次。

3.中標人在收到考核通知后需在一周內自行前往我公司財務管理部門繳納，并將繳納憑證提交我公司供應保障部備案。如果中標人連續一個月內發生3次、一個季度累計發生5次不能及時按計劃送貨或被我公司客戶投訴的，及收到處罰通知后未在限期內繳納的，我公司有權單方面終止合同。

（二）如因中標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（三）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。

（四）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（五）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（六）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

1.報價單

說明：報價單中預估年運量僅為各投標單位報價和我公司評標參考，不代表2023年實際運量。

2.我方承諾遵守招標文件中的全部規定；

3.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；

4.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

5.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6.對標書的不接受項：              

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

江蘇索普化工股份公司

供應商負面清單管理規定

一、供應商的選擇

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。

二、供應商負面清單確定流程

（一）責任部門職責分工

使用部門：提供技術參數或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質量進行驗收。

管理部門：監管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。

監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

三、供應商的積分管理規定

（一）供應商積分考核

合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續合作的供應商。

2.限制合作供應商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書，備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。

3.列入負面清單供應商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續合作。

（二）供應商考核方法

1.原輔材料供應商考核方法

1.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。

（3）所供產品質量問題導致產品質量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應商考核方法

2.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產品質量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供售后服務，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發現缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產品或服務質量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應商提出申請

1.供應商提出負面清單消除的書面申請。

2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。

（二）確認與消除

1.供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。

2.根據確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。

 注：供應保障部負責條款解釋。

2023年PE母粒運輸招標文件.doc