江蘇索普化工股份有限公司招標文件

 我公司現需采購ADC發泡劑、發泡母粒出口貨運代理服務，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）標的物名稱：ADC發泡劑、發泡母粒出口貨運代理服務；

    （二）投標截止時間2023年 3月23日 14 時00分（北京時間）；

（三）開標時間2023年 3月23日 14 時00分（北京時間）；

（四）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（五）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://www.shyyl.com查詢。

     二、招標內容：

    （一）出口代理服務內容概述

1.出口貨物：

1.1 ADC發泡劑，又名偶氮二甲酰胺。根據《危險貨物分類和品名編號》（HG/T 2097-2017），ADC發泡劑屬于危險品4.1 類，主要特性：可永久貯存，不易變質，能溶于堿、醇、汽油、苯、吡啶，難溶于水。

1.2  PE發泡母粒，普通貨物。主要特性：可永久貯存，不易變質，不溶于多數有機溶液，微溶于乙酸、熱甲苯等。

2.出口地點：上海港口。

3.任務量：每月0-10個貨柜,20GP或40GP，具體數量以實際發生為準。

4.合同期從2023年4月1日至2024年3月31日，到期后雙方均無異議，合同可續簽一年。

（二）投標資格要求

1.凡注冊資金在50萬元以上的具備合法工商、稅務登記、進出口代理資質的企業法人單位均允許投標。

2.具備良好的服務品質與服務配合態度，提供7×24小時服務，具有流暢的信息溝通渠道。

3.具備抗風險能力和質量保障能力，承擔在出口過程中造成的損失。

（三）投標方業務開展要求及須承擔的責任

1.需具備的業務開展資質：包括但不限于訂艙、報關、報檢、報驗、代辦貨物保險、包裝、綁扎固定、監裝/監卸、集裝箱拖箱/還箱/裝箱/拆箱、分撥、中轉、倉儲、繕制/交接相關單證等事宜。

2.應根據招標方的要求，提供船期預報、航班預報以及承運人截止接單日期等信息。

3.在收到招標方委托書及相關文件和單證后，應及時向承運人或其代理訂艙，并將訂艙成功的訂艙單號、船名/航次、航班號等訂艙信息回復給招標方。

4.訂艙成功后，應及時通知招標方，告知貨物進港、報關、報檢、報驗等事宜，并安排好貨物及文件、單證的交接事宜。

5.投標方收到招標方或其指定人交付的貨物后，應出具貨物收據或收貨單證。如招標方交付貨物存在污損、受潮、水濕、變形、損壞、溢/短量等異常情況，或者與先前招標方提供的貨物信息、相關文件、單證等不符，則投標方應在當日內通知招標方，并及時在貨物收據或收貨單證上加以批注，否則由此造成的一切損失由投標方承擔。

6.招標方正本提單或空運單簽發之前，投標方應當及時與招標方核對提單或空運提單內容，招標方應在承運人規定的截單日之前書面或郵件回復確認，否則投標方有權通知承運人依此簽發正本提單或空運單。因投標方過錯致使運輸單據中貨物數量、品名、起運地、送達地或其他相關內容與招標方委托事項不符，并由此導致招標方遭受損失的，投標方應承擔賠償責任。

7.就同一票貨物運輸事宜投標方接受招標方委托，同時又接受招標方的指定人/實際托運人委托向投標方、投標方的代理人或承運人交付貨物，如實際托運人請求投標方交付提單、海運單或其他運輸單證，則投標方應向其交付運輸單證并在當日內告知招標方。

8.投標方遇船期、航期變更，貨物體積、重量、件數不符等情況，應于貨物交付運輸前書面通知招標方；如招標方委托投標方對文件或單證進行更改，投標方應協助向承運人提出書面更改申請。

9.投標方應同意以招、投標雙方所交付的貨物件數、體積、重量、收費重量，以倉庫、碼頭、機場貨運部門或集裝箱場站經營人出具的收貨單、稱重條或理貨記錄為準。若對該數據有異議，可指定第三方在貨物裝運前核對，或最終以提單、空運單等運輸單證上所顯示的內容為準。

10.投標方應及時向招標方交付正本運輸單證或其他相關單證。

11.若貨物的延誤、滅失、損壞等系由于投標方或代表投標方行事的人員作為或不作為造成的，投標方應承擔由此造成的一切損失。

12.未經招標方書面同意，投標方不得將本協議項下所指的其應享有的權利與應承擔的義務全部或部分轉讓；否則，投標方應承擔違約責任，若因此造成招標方任何損失的，均由投標方予以雙倍賠償。

13.無論出現何種情形，投標方均放棄行使留置權。即投標方放棄留置招標方要求托運或報關的任何批次貨物及單證（包括但不限于核銷單、報關單、提單、海運單和其他一切運輸單證等）；亦不得將招標方要求托運或報關的任何批次貨物及單證另行出售、出租、出借、贈與或以其他方式交予任意第三人。

14.投標方在履行協議期間，應自行負責自己一方人員的人身、財產安全，投標方在履行協議過程中發生任何交通事故或非因招標方原因發生的任何安全事故，導致投標方自身或/及招標方或/及任意第三人人身傷亡、財產損失的（包括但不限于貨物本身），均由投標方承擔法律責任并賠償損失。如果因此而導致任意第三方向招標方主張權利的，投標方應全額負擔招標方由此負擔的一切損失（包括但不限于招標方被有權司法或行政機關裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費、仲裁費、鑒定費、律師費、其他法律責任以及其他合理支出等）。

三、投標時需提交的材料

1.投標報價單、法定代表人證明書或法人授權委托證明書，身份證復印件；

2.國家核準頒發的并至今有效的進出口貨物及國際運輸代理資質的《營業執照》、《報關單位注冊登記證書》、《報檢企業備案表》、符合出口貨物特性的上海倉庫營業執照、可存放貨物品種說明等相關資質證書及許可證復印件;以上資料按順序裝釘，復印件須加蓋投標單位法人公章，并統一用A4紙裝訂成冊。符合上述要求的投標申請人為正式投標人。

四、投標報價要求

投標單位報價需包含：所有報關費、申報費、訂艙費、THC、文件費、封子費、倉庫費、卸貨費等（從進入投標單位指定的上海倉庫到在上海港口裝船前的一切費用），凡遺漏工作量，以投標價為準，不予增補相關費用。如遇海關、海事查驗發生的費用實報實銷。

五、付款方式

出口代理費用以承兌方式支付，一般情況下于票到60天內付款。

六、投標

1.本項目投標通過線下方式進行：

投標必須提供報價書紙質版投標文件，文件須投標報價單、法定代表人證明書或法人授權委托證明書、國家核準頒發的并至今有效的進出口貨物及國際運輸代理資質的《營業執照》、《報關單位注冊登記證書》、《報檢企業備案表》等相關資質證書及許可證復印件、符合出口貨物特性的上海倉庫營業執照、可存放貨物品種說明的復印件等。標袋封面上必須注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，必須在投標截止日之前寄達或送達，逾期或資料不全的報價均作為作廢標處理。

2.與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯系電話：15896351123

3.凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系： 聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

招標業務聯系人：張翊庭   電話：15896351123

招標部門負責人：解云     電話：13913442555

七、開標、評標、流標及廢標

（一）開標

本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

1.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。

2.評標小組不得泄露各投標人的報價。 

（二）評標

評標按公平競爭的原則，組織有關人員組成評標小組評標，中標方式為：

1.本次招標分兩個標段進行比價，在能夠滿足我公司要求前提下各標段總價最低中標。

2.同等價格、同等服務質量下，招標方有權決定供應商和運輸量（原則上老供應商優先）。

3.對未中標的單位，不另發通知，投標資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。

4.中標人應在招標結果公布后一周內與我公司簽訂出口貨運代理合同，如有中標人無故逾期不簽合同，我公司有權取消該中標人的中標資格。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，一年內不再接受其參與投標工作。

（四）廢標

凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

八、其他注意事項　

（一）履約情況考核

中標人如果無法按照我司要求完成貨物進出口任務，或者我司客戶單位投訴中標人服務質量的，給予500元/次的處罰，在代理費中扣減。如果連續一個月內發生3次或一季度累計達5次投訴的，我司有權單方面終止合同。

（二）如因中標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（三）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。

（四）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（五）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（六）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

1.報價單

           第一標段：ADC發泡劑出口代理

第二標段：PE發泡母粒出口代理

2.我方承諾遵守招標文件中的全部規定；

3.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；

4.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

5.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6.對標書的不接受項：              

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

江蘇索普化工股份公司

供應商負面清單管理規定

一、供應商的選擇

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。

二、供應商負面清單確定流程

（一）責任部門職責分工

使用部門：提供技術參數或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質量進行驗收。

管理部門：監管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。

監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

三、供應商的積分管理規定

（一）供應商積分考核

合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商?？己擞浄种芷跒橐荒?，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續合作的供應商。

2.限制合作供應商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書，備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。

3.列入負面清單供應商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續合作。

（二）供應商考核方法

1.原輔材料供應商考核方法

1.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。

（3）所供產品質量問題導致產品質量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應商考核方法

2.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產品質量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供售后服務，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發現缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產品或服務質量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應商提出申請

1.供應商提出負面清單消除的書面申請。

2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。

（二）確認與消除

1.供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。

2.根據確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。

 注：供應保障部負責條款解釋。

ADC發泡劑、發泡母粒出口貨運代理招標文件(1)(1)(1).doc