江蘇索普工程有限公司招標文件
我公司現需2023年度零星項目機械使用招標，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。
一、招標概況：
（一）項目名稱：2023年度零星項目機械使用；
（二）施工時間：2023年4月1日-2024年3月31日；
（三）施工地點：索普集團廠區內及招標方指定的各施工區域內；
（四）投標截止時間2023年 3 月 29 日 11 時（北京時間）；
（五）開標時間2023年 3 月 29 日 14 時（北京時間）；
（六）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心。
二、招標內容：
（一）標的物清單：
詳見附件1《2023年度零星項目機械使用報價清單》。
（二）技術要求：
承包方式：包工包機械。報價中需包含投標方的利潤及需支出的所有成本、材料費、政策性調整增加費、措施項目費（包括但不限于：所有現場材料的二次搬運等費用）、趕工措施費、夜間施工增加費、規費、管理費、稅金、保險的費用以及施工人員所用的一切施工用具和防護用品、所有的風險費等費用。
三、投標人資質與要求：
（一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質，必須具有大型化工單位廠內機械作業經驗，因招標方有生產緊急搶修需要，投標人須具備24小時待命隨叫隨到及30分鐘內機械到現場的能力。
（二）其他資質要求：
1、投標時需提供具備企業營業執照副本（加蓋公章）、法人授權委托書原件壹份（如有授權）、法人及委托授權人身份證復印件壹份（加蓋公章），并參加本次投標活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄及相關資質材料。確定中標后，在簽訂合同前，投標人需提供如下有效資質文件：企業法人營業執照（三證合一）、一般納稅人證明材料、來我公司現場施工的單位還需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明，意外險保額不低于30萬元。凡來我公司現場踏勘人員需按照我公司的相關規定進行有關安全規定及安全注意事項的培訓教育。作業過程中，若涉及特種作業（如電焊工、電工等）的需提供相應的特種作業證，必須人證一致，且在有效期內。施工現場做好施工人員的個人防護，施工過程中發生意外傷害由投標人自行負責等。
（三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；
（四）投標人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后10分鐘內必須給予回復，明確解決方案，必要時需來我公司現場察看指導。
四、投標：
（一）報價方式：報價為含增值稅固定單價，暫估總價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；
（二）付款方式：合同簽訂后
1、工程結束驗收合格后根據甲方現場簽證按實結算。每項工程結束驗收合格后，甲方根據索普集團審計事務部或甲方預算造價處出具的工程造價審核認定單或甲方預算造價處出具的工程款報審表金額支付（工程款報審表的金額不得超過初審價的70%，初審價大于等于5萬元的由索普集團審計事務部出具工程造價審核認定單，其余由甲方預算造價處出具）。
2、甲方根據乙方提供的合同確定稅率的增值稅專用發票付款。如果甲方認為發票金額與甲方當期應付款金額不符的，雙方應予以對帳確認，如無法達成一致的，以相關票據為準。
3、甲方以銀行承兌匯票方式支付工程款，乙方對此無異議，并且同意甲方在沒有取得業主方支付的工程款時可以暫不支付本合同項下所指款項。
4、報價為含稅價，稅率3%，如有不同請注明。
（三）本項目投標通過線下方式進行：
采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；并要求在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。
（四）投標單位根據《零星項目機械使用報價清單》進行投標?，F場踏勘聯系人：陶晶，電話：13952868123。
（五）具體報價格式見報價函，報價文件只需提供1份；
（六）與本投標有關的一切往來通訊請密封后寄：
公司：江蘇索普工程有限公司計劃運行處
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路18號
郵編：212006
聯系人：裴美妮
聯系電話：13775356623
（七）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：
聯系單位：江蘇索普工程有限公司
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路18號，郵編：212006
招標技術聯系人：陶 晶 電話：13952868123
招標業務聯系人：裴美妮 電話：13775356623
招標部門負責人：華 毅 電話：13812466401
五、開標、評標、流標及廢標：
（一）開標
1、本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。
2、請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息，投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題，合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人，且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果，則視為投標人主動放棄本項目投標，開標結束后不再接受投標人的任何解釋。
3、評標小組不得泄露各投標人的報價。
（二）評標
在能夠滿足招標人技術質量要求的投標人中選擇總投標價最低的一家投標人作為中標候選人。經評審滿足技術質量要求的合理最低價中標。
（三）流標
招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。
（四）廢標
凡投標人不具備生產經營資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。
六、其他注意事項：
（一）未經招標人允許,投標人不得以任何方式將本項目分包給第三方，否則按本合同總價的10%作為違約金，同時招標人有權終止本合同?！ ?/span>
（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好招標項目和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利?！?/span>
（三）對需檢驗的品種，經招標人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中標人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中標人無能力保障產品質量，招標人有權終止此次招標合同的執行。
（四）對于施工質量等事項招標人應及時通知中標人，如有異議雙方可協商解決。
（五）如因投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。
（六）報價文件包括：報價函、外協招標項目清單、企業營業執照副本和相關資質材料復印件必須加蓋紅章、報價中包含稅費。
（七）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。
（八）投標人對所供產品及服務所引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任。
（九）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
（十）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普（集團）有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。
（十一）本次招標解釋權歸江蘇索普工程有限公司計劃運行處所有。
報價函
江蘇索普工程有限公司：
(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。
1、投標項目的總投標價（含稅）為 (大寫)： 元人民幣；稅率 %；
2、報價格式：見附件1《2023年度零星項目機械使用報價清單》； 3、我方保證遵守招標文件中的全部規定；
4、我方保證忠實地執行雙方簽訂的合同,并承擔合同規定的責任義務；
5、我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；
6、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
7、對標書的偏離項：
全權代表（簽字）：
聯系電話：
投標單位（蓋章）：
日期：
附件：
江蘇索普（集團）有限公司供應商
負面清單管理規定（試行）
為擴大供應商的比較和選擇范圍，進一步降低采購成本，同時客觀評價供應商履約能力，以客觀、公正、科學的評判系統對供應商進行量化考察和審定，保證公司的原材料、備品備件、勞防用品等物資供應質量以及運輸服務質量，確保簽約供應商為公司提供合格的產品與優質的服務，特制訂本管理規定。
一、供應商的選擇
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，都可以參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。
二、供應商負面清單確定流程
（一）責任部門職責分工
使用部門：提供技術參數或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質量進行驗收。
管理部門：監管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。
采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。
監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。
（二）供應商負面清單確定流程
三、供應商的積分管理規定
（一）供應商積分考核
合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。商務合作部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商?？己擞浄种芷跒橐荒?，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。
1.繼續合作供應商
考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續合作的供應商。
2.限制合作供應商
考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書，備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。
3.列入負面清單供應商
考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續合作。
（二）供應商考核方法
1.原輔材料供應商考核方法
1.1質量方面
（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。
（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。
（3）所供產品質量問題導致產品質量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。
1.2交貨方面
（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。
（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。
（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。
（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
1.3售后方面
（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。
（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。
（3）在質保期之內，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。
1.4資信方面
（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。
（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。
（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。
（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。
（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。
2.備品備件供應商考核方法
2.1質量方面
（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。
（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，單次扣10分。
（3）所供產品質量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。
2.2交貨方面
（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。
（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。
（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。
（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
2.3售后方面
（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。
（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。
（3）在質保期之內，拒絕提供售后服務，單次扣5分。
2.4資信方面
（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。
（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。
（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。
（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。
（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。
3.物流承運商考核方法
3.1車船要求方面
（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，不全單次扣2-5分。
（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發現缺項損扣1-2分。
3.2計劃完成方面
（1）運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。
3.3資信方面
（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。
（2）不及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。
（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。
（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。
四、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產品或服務質量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。
（一）供應商提出申請
1. 供應商提出負面清單中消除的書面申請。
2. 供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。
（二）確認與消除
1.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。
2.根據確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。
2023年度零星項目機械使用自主公開招標文件（索普工程計劃運行處）.doc
